Resume Petugas Kantor Umum: Contoh & Panduan (Pekerjaan Tingkat Pemula & Senior)

Artikel ini akan memberikan contoh resume untuk pekerjaan sebagai General Office Clerk. Sebagai seorang General Office Clerk, Anda perlu memiliki keterampilan administratif yang kuat, kemampuan komunikasi yang baik, dan dapat bekerja secara efisien. Resume ini dapat menjadi panduan bagi Anda dalam membuat resume yang menarik untuk posisi General Office Clerk. Dengan melihat contoh ini, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan oleh perekrut.

Kami akan membahasnya:

Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
Mengapa Anda harus menggunakan template resume

Selain itu, kami akan memberikan tips penulisan resume dari para ahli dan contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Petugas Kantor Umum?

Membuat dan mengatur filing sistem kantor
Melakukan pengolahan data menggunakan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office
Melayani tamu atau pengunjung kantor
Menangani telepon dan email secara efisien
Menyalin, mencetak, dan mengirim dokumen sesuai permintaan
Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor

Kita akan segera mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Petugas Kantor Umum lainnya:

Apa saja tanggung jawab seorang Petugas Kantor Umum?

Melakukan pekerjaan administratif umum
Menangani dan mengatur dokumen kantor
Melayani tamu dan memberikan informasi dasar
Memproses dan memasukkan data ke dalam sistem
Menerima dan mengirim surat serta paket
Mengelola panggilan telepon dan menjadwalkan pertemuan
Menjalankan tugas-tugas kantor sesuai dengan instruksi atasan

Contoh Petugas Kantor Umum Lanjutkan untuk Inspirasi

Resume Curriculum Vitae

Nama: Ani Sugiono

Alamat: Jl. Mawar No. 5, Jakarta

Nomor Telepon: 081234567890

Email: anisugiono@email.com

Ringkasan

Ani Sugiono adalah seorang pekerja keras dengan pengalaman dalam pekerjaan administratif. Memiliki keahlian dalam pengelolaan dokumen, penanganan panggilan telepon, dan pemeliharaan kantor. Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang sibuk.

Pengalaman Kerja

Office Clerk di ABC Company, Jakarta (2018-2020)
- Mengelola administrasi kantor
- Menangani panggilan telepon masuk
- Membantu dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen
Administrative Assistant di XYZ Corporation, Jakarta (2016-2018)
- Melaksanakan tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan
- Menangani korespondensi dan pengarsipan
- Mendukung manajer dalam kegiatan sehari-hari

Pendidikan

Sarjana Administrasi Bisnis, Universitas Terbuka, Jakarta (2012-2016)

Keterampilan

Kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan pengarsipan
Pengalaman dalam penanganan panggilan telepon
Komunikasi yang baik dan kerja tim yang efektif

Sertifikasi

Sertifikat Administrasi Bisnis

Sertifikat Pengarsipan Profesional

Bahasa

Bahasa Indonesia (Lisan dan Tulisan)

Bahasa Inggris (Lisan dan Tulisan)

Lanjutkan tips untuk Petugas Kantor Umum

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Petugas Kantor Umum.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Petugas Kantor Umum yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Pastikan deskripsi pekerjaan mencakup tugas-tugas klerikal umum, seperti pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan penggunaan perangkat lunak kantor
Sertakan pengalaman dalam mengelola panggilan telepon, menerima tamu, dan menangani korespondensi kantor
Tunjukkan keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office Suite atau perangkat lunak manajemen dokumen
Berikan informasi tentang pendidikan, pelatihan atau sertifikasi terkait sekretaris atau pekerjaan klerikal
Jelaskan keterampilan antar pribadi seperti kemampuan komunikasi yang baik dan sejumlah besar kerja tim

Contoh Ringkasan Resume Petugas Kantor Umum

Resume Summary atau Resume Objective digunakan untuk menarik perhatian perekrut dan meringkas kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang diinginkan. Ini memungkinkan pelamar untuk secara jelas menunjukkan keterampilan dan pencapaian terbaik mereka kepada perekrut, serta mempermudah proses seleksi. Dengan menggunakan resume summary atau objective, pelamar dapat membedakan diri mereka dari calon lain dan membuktikan bahwa mereka adalah kandidat terbaik untuk posisi yang mereka lamar.

Sebagai contoh:

Pengalaman dalam pengelolaan data dan administrasi kantor
Penguasaan dalam penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office
Kemampuan multitasking yang baik dan dapat bekerja di bawah tekanan
Menguasai bahasa Indonesia secara baik, lisan maupun tulisan
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Petugas Kantor Umum Anda

Membangun bagian pengalaman yang kuat untuk resume sebagai petugas kantor umum penting karena ini akan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang sesuai untuk posisi tersebut. Bagian pengalaman yang kuat akan membuat Anda menjadi kandidat yang menarik dan diinginkan oleh perusahaan. Dengan menunjukkan pengalaman yang relevan, Anda dapat menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan sebagai petugas kantor umum.

Sebagai contoh:

Memproses dokumen dan formulir kantor
Mengatur jadwal rapat dan pertemuan
Menangani komunikasi dengan klien dan vendor
Menyiapkan laporan keuangan dan administrasi
Menangani panggilan telepon dan email
Menyusun dan mengelola file dan dokumen
Melakukan tugas administrasi umum
Menjalankan tugas-tugas kantor sesuai perintah atasan
Menerima tamu dan menyambut mereka dengan ramah
Menangani pengiriman dan penerimaan paket

Petugas Kantor Umum melanjutkan contoh pendidikan

Seorang pegawai kantor umum biasanya membutuhkan setidaknya pendidikan menengah atas atau setara. Pelatihan atau kursus dalam administrasi kantor, pengolahan kata, dan penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office juga dapat membantu dalam menjalankan tugas sehari-hari. Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan organisasi yang kuat juga sangat diperlukan untuk menjadi sukses sebagai pegawai kantor umum.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Petugas Kantor Umum:

Gelar Sarjana Administrasi Bisnis, Universitas Indonesia, Jakarta, 2014-2018
Training Pemahaman Dasar Pengarsipan, Jakarta, 2019
Kursus Teknik Pengetikan Cepat, Jakarta, 2020

Petugas Kantor Umum Keterampilan untuk Resume

Menambahkan keterampilan untuk resume pegawai kantor umum penting karena itu dapat menunjukkan kemampuan dan keahlian yang dimiliki. Keterampilan tersebut dapat memberikan gambaran kepada perekrut tentang kemampuan calon karyawan dalam menangani tugas-tugas kantor dan meningkatkan efisiensi dalam bekerja. Dengan menambahkan keterampilan, hal ini juga dapat meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Keterampilan Lunak:

Kemampuan komunikasi yang baik
Manajemen waktu yang baik
Kemampuan multitasking
Kemampuan resolusi masalah
Keahlian interpersonal
Kemampuan mengorganisir
Kemampuan beradaptasi
Kemampuan bekerjasama
Keahlian administrasi yang baik
Kemampuan mendengarkan yang baik

Keterampilan Keras:

Typing Speed (Kecepatan Ketik)
Data Entry (Entri Data)
Microsoft Office Proficiency (Keahlian Microsoft Office)
Record Keeping (Pencatatan)
Spreadsheets (Lembar Kerja)
Phone Etiquette (Etiket Telepon)
Calendar Management (Manajemen Kalender)
Filing (Pengarsipan)
Copywriting (Menulis Salinan)
Report Writing (Menulis Laporan)

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Petugas Kantor Umum

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting untuk resume Petugas Kantor Umum

Keahlian administrasi dan manajemen kantor
Berpengalaman dalam pengolahan dokumen dan penanganan telepon
Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik
Penguasaan Microsoft Office dan perangkat lunak administrasi kantor
Keterampilan organisasi yang baik dan dapat bekerja dengan ketepatan waktu
Keandalan, ketepatan, dan ketekunan dalam pekerjaan
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.