Contoh Resume Petugas Administrasi (Panduan Gratis)

Apakah Anda sedang mencari cara untuk membuat resume petugas administrasi Anda lebih menonjol dari yang lain? Artikel ini memberikan contoh resume yang pasti akan membuat calon pemberi kerja terkesan. Di dalamnya terdapat tips tentang cara menonjolkan keahlian dan pengalaman Anda, serta contoh resume untuk petugas administrasi. Dengan panduan ini, Anda akan dapat membuat resume yang akan membedakan Anda dari kandidat lainnya.

Kami akan membahasnya:

Cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan dalam resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat dengan Pembuat Resume profesional kami.
Apa itu template resume, dan mengapa Anda harus menggunakannya.

Selain itu, kami akan memberikan tips menulis resume dari para ahli dan contoh-contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Petugas Administrasi?

Petugas Administrasi biasanya bekerja di kantor dan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi operasi administrasi. Hal ini mungkin termasuk mengelola anggaran, mengawasi staf, mengembangkan kebijakan dan prosedur, dan memberikan dukungan administratif kepada departemen lain. Petugas Administrasi juga bertanggung jawab untuk mengoordinasikan kegiatan antar departemen, menyelenggarakan rapat dan acara, serta memberikan informasi umum kepada publik.

Kita akan segera mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Petugas Administrasi lainnya:

Apa saja tanggung jawab seorang Petugas Administrasi?

Mengelola perlengkapan dan peralatan kantor
Memelihara catatan dan sistem pengarsipan yang akurat
Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur kantor
Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan dan acara
Menangani korespondensi dan email
Menyiapkan laporan dan presentasi
Memberikan dukungan administratif kepada staf
Menjawab panggilan telepon dan pertanyaan langsung
Jadwalkan janji temu dan kelola kalender
Melakukan tugas-tugas pembukuan dan akuntansi dasar

Contoh Resume Petugas Administrasi untuk Inspirasi

Nama: John Smith

Alamat 123 Main Street, Any Town, Amerika Serikat 12345

Telepon: (123) 456-7890

Email: johnsmith@example.com

John Smith adalah seorang Petugas Administrasi yang berpengalaman dengan lebih dari 10 tahun pengalaman dalam memberikan dukungan administratif di berbagai industri. Dia memiliki rekam jejak keberhasilan yang telah terbukti dalam merampingkan operasi, meningkatkan proses, dan memberikan solusi yang hemat biaya. Dia sangat terorganisir, berorientasi pada detail, dan mahir dalam berbagai aplikasi perangkat lunak.

Pengalaman Kerja:

Staf Administrasi, Perusahaan ABC, Kota Mana Saja, Amerika Serikat (2012-Sekarang)

Memberikan dukungan administratif kepada Direktur, termasuk manajemen kalender, pengaturan perjalanan, dan pengarsipan
Mengelola surat masuk dan panggilan telepon, merespons dengan cepat dan akurat
Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint

Manajer Kantor, Perusahaan XYZ, Kota Lain, Amerika Serikat (2008-2012)

Mengawasi dan melatih staf yang terdiri dari 5 asisten administrasi
Mempersiapkan dan memelihara catatan keuangan yang akurat
Mengatur dan mengoordinasikan acara dan kegiatan kantor

Pendidikan:

Sarjana Seni di bidang Manajemen Bisnis, Universitas Any Town, Any Town, Amerika Serikat (2005)

Keterampilan:

Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
Pemahaman tentang prinsip dan praktik akuntansi

Sertifikasi:

Certified Administrative Professional (CAP), Asosiasi Profesional Administrasi Internasional (IAAP)

Bahasa: Bahasa Inggris (asli), Bahasa Spanyol (percakapan)

Kiat-kiat melanjutkan untuk Petugas Administrasi

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, namun akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Petugas Administrasi.
Kami mengumpulkan tips-tips terbaik dari para Administrative Officer yang berpengalaman - Lihatlah saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan kesempatan Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Soroti pengalaman Anda dalam peran dukungan administratif, seperti entri data, pengarsipan, pembukuan, dll.
Sertakan sertifikasi atau kualifikasi yang relevan yang telah Anda peroleh.
Jelaskan pengalaman Anda dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office Suite, G Suite, dll.
Tunjukkan kemampuan Anda untuk menangani informasi rahasia secara bertanggung jawab.
Sebutkan pengalaman yang Anda miliki dalam mengatur acara, pengaturan perjalanan, dan tugas administratif lainnya.

Contoh Ringkasan Resume Petugas Administrasi

Ringkasan resume atau tujuan resume adalah bagian penting dari resume Petugas Administrasi yang sukses. Bagian ini memberikan pengenalan singkat kepada pelamar dan memungkinkan mereka untuk dengan cepat menunjukkan keahlian dan pengalaman mereka yang paling berharga kepada pemberi kerja. Ini harus disesuaikan dengan pekerjaan yang mereka lamar dan meringkas kualifikasi dan kualifikasi pelamar yang paling relevan. Ringkasan atau tujuan harus menarik perhatian pemberi kerja dan menarik mereka untuk mempelajari lebih lanjut tentang pelamar.

Sebagai contoh:

Staf Administrasi yang berpengalaman dengan lebih dari 5 tahun pengalaman dalam mengelola operasional kantor. Terampil dalam mengkoordinasikan kegiatan staf, mengelola tenggat waktu, dan merampingkan administrasi kantor.
Petugas Administrasi yang berorientasi pada hasil dengan pengalaman lebih dari 6 tahun di bidang manajemen perkantoran. Mahir dalam mengembangkan proses dan prosedur administrasi untuk meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Staf Administrasi yang berdedikasi dengan pengalaman lebih dari 7 tahun dalam mengelola operasional kantor. Terampil dalam menciptakan sistem pengarsipan yang efektif, mengoordinasikan pertemuan, dan memberikan dukungan administratif.
Petugas Administrasi yang terorganisir dengan pengalaman lebih dari 8 tahun dalam mengembangkan kebijakan dan prosedur kantor. Terbukti mampu mengelola berbagai proyek dan memprioritaskan tugas untuk memastikan penyelesaian tepat waktu.
Staf Administrasi yang memiliki motivasi tinggi dengan pengalaman lebih dari 9 tahun dalam mengawasi operasional kantor. Mahir dalam memelihara catatan yang akurat, meningkatkan efisiensi proses, dan memberikan dukungan organisasi.

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Petugas Administrasi Anda

Membuat bagian pengalaman yang kuat untuk resume petugas administrasi sangat penting karena memungkinkan Anda untuk menyoroti keterampilan dan pencapaian yang membuat Anda menjadi kandidat yang diinginkan untuk pekerjaan tersebut. Bagian ini juga akan menunjukkan kemampuan Anda dalam melakukan tugas-tugas administratif dan bagaimana Anda bisa memberikan nilai bagi organisasi. Dengan menyertakan pengalaman dan pencapaian yang relevan, Anda akan dapat menunjukkan kualifikasi Anda dan membuat diri Anda lebih menonjol dibandingkan pelamar lainnya. Selain itu, pemberi kerja sering kali menggunakan bagian pengalaman untuk mengevaluasi kemampuan kandidat dalam menyelesaikan tugas-tugas posisi. Oleh karena itu, bagian pengalaman yang kuat akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan.

Sebagai contoh:

Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen, termasuk menjadwalkan pertemuan, mengkoordinasikan perjalanan, dan menyiapkan agenda pertemuan.
Memproses dan memantau korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan faks.
Menyusun dan memelihara catatan, termasuk dokumen kepegawaian, keuangan, dan hukum yang bersifat rahasia.
Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
Melakukan entri data dan memelihara catatan basis data.
Mengatur dan mengelola sistem pengarsipan kantor.
Menjawab panggilan telepon, menerima pesan, dan memberikan informasi kepada penelepon.
Mengembangkan dan memelihara persediaan perlengkapan kantor.
Mempersiapkan dan mengelola pengaturan perjalanan.
Menyambut pengunjung dan mengarahkan mereka ke petugas yang tepat.

Petugas Administrasi melanjutkan contoh pendidikan

Persyaratan pendidikan untuk petugas administrasi bervariasi tergantung pada posisi dan organisasi. Umumnya, ijazah sekolah menengah atas diperlukan, tetapi beberapa pemberi kerja mungkin lebih menyukai pelamar dengan gelar associate atau sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, keuangan, atau bidang terkait. Pengalaman dalam manajemen kantor, layanan pelanggan, dan penggunaan perangkat lunak komputer juga dapat bermanfaat.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Petugas Administrasi:

Sarjana Sains Administrasi Bisnis - University of Illinois, 2020
Associate of Science in Business Administration - College of Business, 2018
Sertifikat Administrasi Perkantoran - Sekolah Tinggi Bisnis, 2016

Keterampilan Petugas Administrasi untuk Resume

Penting untuk menambahkan keterampilan ke dalam Resume Administrative Officer karena ini memberikan gambaran kepada pemberi kerja tentang apa yang mampu Anda lakukan dalam pekerjaan. Keahlian sangat penting untuk menunjukkan kualifikasi dan kemampuan Anda. Ini dapat mencakup keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, pemecahan masalah, komunikasi, multitasking, layanan pelanggan, dan keterampilan komputer. Dengan menyertakan keterampilan ini, pemberi kerja dapat dengan cepat menentukan apakah Anda cocok untuk pekerjaan tersebut.

Keterampilan lunak:

Keterampilan Organisasi
Keterampilan Komunikasi
Manajemen Waktu
Keterampilan Interpersonal
Pemecahan Masalah
Pengambilan Keputusan
Perhatian terhadap Detail
Kerja Sama Tim
Kemampuan Beradaptasi
Kepemimpinan

< />
Keterampilan Keras:

Entri Data
Penulisan Laporan
Manajemen Waktu
Manajemen Kalender
Keterampilan Organisasi
Microsoft Office
Layanan Pelanggan
Pemecahan Masalah
Perangkat Lunak Akuntansi
Persiapan Anggaran

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Petugas Administrasi

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa kembali resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan untuk resume Petugas Administrasi

Soroti kemampuan organisasi dan multitasking Anda
Cantumkan pengalaman menggunakan perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office Suite atau Google Suite
Sebutkan pengalaman apa pun dengan layanan pelanggan atau bekerja sama dengan vendor
Kenali kemampuan Anda untuk bekerja secara mandiri atau sebagai bagian dari tim
Tunjukkan pengetahuan Anda tentang protokol keamanan kantor
Menyoroti pengalaman mengelola catatan administratif
Tunjukkan kemampuan pemecahan masalah dan analitis Anda
Sertakan kemahiran Anda dalam komunikasi tertulis dan verbal
Rinci pengalaman Anda dalam manajemen keuangan atau penganggaran

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan layanan pos berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.