Contoh Resume Petugas Administrasi (Panduan Gratis)

Apakah Anda seorang pegawai administrasi yang sedang mencari kesempatan kerja berikutnya? Jika iya, maka Anda perlu membuat resume yang mengesankan yang akan membuat Anda diperhatikan. Artikel Contoh Resume Administrasi kami memberikan panduan komprehensif untuk membantu Anda menulis resume yang profesional dan efektif yang akan membantu Anda menonjol dalam persaingan. Dengan tips dari kami, Anda pasti bisa membuat resume yang akan memamerkan keahlian dan pengalaman Anda dan membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.

Kami akan membahasnya:

Cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan dalam resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat dengan Pembuat Resume profesional kami.
Apa itu template resume, dan mengapa Anda harus menggunakannya.

Selain itu, kami akan memberikan tips menulis resume dari para ahli dan contoh-contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Petugas Administrasi?

Seorang petugas administrasi bertanggung jawab untuk melakukan berbagai tugas administrasi dan klerikal untuk mendukung kantor atau organisasi. Hal ini dapat mencakup menjawab telepon, mengarsipkan, menyortir dan mendistribusikan surat, entri data, menyiapkan dokumen dan laporan, menjadwalkan pertemuan, dan tugas-tugas administratif lainnya. Petugas administrasi juga dapat bertanggung jawab untuk menyediakan layanan pelanggan, memelihara catatan, dan melakukan penelitian.

Kita akan mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Petugas Administrasi lainnya:

Apa saja tanggung jawab seorang Petugas Administrasi?

Memelihara sistem pengarsipan
Membuat dan memperbarui catatan dan basis data
Mempersiapkan korespondensi dan dokumen
Menyediakan layanan pelanggan
Mengatur dan menjadwalkan janji temu
Menjawab dan merutekan panggilan telepon
Menyambut pengunjung
Menyortir dan mendistribusikan surat
Memesan perlengkapan kantor
Melakukan entri data dan memindai dokumen

Contoh Resume Pegawai Administrasi untuk Inspirasi

Petugas Administrasi

Detail Pribadi:

Nama: John Doe
Alamat 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Telepon: (123) 456-7890
Email: john.doe@example.com

John Doe adalah seorang Administrative Clerk yang berpengalaman dengan lebih dari 10 tahun pengalaman di bidang administrasi perkantoran dan layanan pelanggan. Dia sangat terorganisir, berorientasi pada detail dan memiliki keterampilan pemecahan masalah dan multitasking yang kuat.

Pengalaman Kerja:

Staf Administrasi, Perusahaan ABC, Anytown, ST (2010 - sekarang)
Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain.
Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan secara profesional dan tepat waktu.
Memelihara catatan dan sistem pengarsipan yang akurat.
Mempersiapkan dan memproses dokumen, laporan, dan korespondensi.
Mengelola perlengkapan kantor dan memesan bila diperlukan.

Pendidikan:

Gelar Sarjana Administrasi Bisnis, Universitas Anytown, Anytown, ST (2006)

Keterampilan:

Mahir dalam Microsoft Office Suite, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
Layanan pelanggan dan keterampilan komunikasi yang sangat baik
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim

Sertifikasi:

Sekretaris Profesional Bersertifikat (CPS)

Bahasa:

Bahasa Inggris (asli)
Bahasa Spanyol (percakapan)

Kiat-kiat melanjutkan untuk Petugas Administrasi

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja spesifik Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda memerlukan tips resume Administrasi Administrasi.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari para ahli administrasi yang berpengalaman - Lihatlah saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, tetapi juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Menyoroti pengalaman dan keterampilan administratif yang relevan
Sertakan hasil yang dapat diukur dari peran sebelumnya
Pastikan untuk menyertakan keterampilan komputer dan paket perangkat lunak apa pun yang digunakan
Pastikan untuk menonjolkan keterampilan organisasi dan manajemen waktu Anda
Pastikan resume Anda disesuaikan dengan deskripsi pekerjaan untuk peran petugas administrasi

Contoh Ringkasan Resume Petugas Administrasi

Ringkasan resume atau tujuan resume dapat digunakan untuk memberikan gambaran singkat mengenai pengalaman dan kualifikasi Anda dalam peran sebagai petugas administrasi. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menarik perhatian manajer perekrutan dan menunjukkan nilai yang dapat Anda bawa ke posisi tersebut. Ringkasan atau tujuan Anda harus disesuaikan dengan pekerjaan dan menyoroti kemampuan Anda untuk menangani berbagai tugas, seperti mengatur dan mengarsipkan dokumen, menjadwalkan janji temu, dan menangani pertanyaan pelanggan. Hal ini juga harus menunjukkan kemampuan interpersonal dan organisasi Anda yang kuat, serta kemampuan Anda untuk melakukan banyak tugas dan mengambil inisiatif.

Sebagai contoh:

Petugas Administrasi yang berpengalaman dengan 8 tahun pengalaman dalam memberikan dukungan administratif kepada staf. Memiliki keterampilan organisasi dan multitasking yang sangat baik.
Petugas Administrasi dengan pengalaman 5 tahun di lingkungan yang serba cepat. Terampil dalam entri data, pengarsipan, dan pemeliharaan catatan.
Petugas Administrasi yang sangat terorganisir dengan 7 tahun pengalaman mengelola operasional kantor. Terampil dalam memberikan layanan pelanggan dan pemecahan masalah.
Petugas Administrasi yang termotivasi dengan pengalaman 4 tahun di bidangnya. Mahir dalam menyiapkan laporan, mengatur data dan memperbarui catatan.
Staf Administrasi yang berorientasi pada detail dengan pengalaman 6 tahun dalam memberikan dukungan administrasi dan klerikal. Keahlian dalam prosedur kantor dan layanan pelanggan.

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Petugas Administrasi Anda

Membangun bagian pengalaman yang kuat untuk resume pegawai administrasi penting untuk beberapa alasan. Pertama, ini membantu menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk sukses dalam pekerjaan. Kedua, ini memberi pemberi kerja gambaran yang jelas tentang latar belakang Anda dan memungkinkan mereka untuk membuat keputusan yang tepat tentang kualifikasi Anda. Terakhir, bagian ini memungkinkan Anda untuk menyoroti pencapaian Anda dan menunjukkan bagaimana Anda telah berkembang dalam peran Anda sebagai petugas administrasi. Dengan memiliki bagian pengalaman yang kuat, Anda dapat menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memiliki pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan untuk unggul dalam peran tersebut.

Sebagai contoh:

Memberikan dukungan administratif kepada manajer kantor, termasuk menjawab telepon, membalas email pelanggan, dan mengarsipkan dokumen.
Mengatur dan memelihara berkas-berkas kantor, termasuk informasi rahasia dan catatan pelanggan.
Memproses dokumen, termasuk pesanan pelanggan, faktur, dan pengembalian.
Mengembangkan sistem pengarsipan untuk data pelanggan dan memastikan kerahasiaan pelanggan.
Membantu menjawab pertanyaan, keluhan, dan permintaan pelanggan secara tepat waktu.
Mengelola inventaris perlengkapan kantor, termasuk memesan dan mengisi ulang persediaan sesuai kebutuhan.
Membuat dan mendistribusikan laporan, memo, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.
Mengembangkan dan memelihara hubungan pelanggan yang positif melalui layanan pelanggan yang sopan dan profesional.
Membantu persiapan presentasi dan materi lainnya untuk rapat staf.
Melakukan entri data dan tugas-tugas klerikal lainnya sesuai kebutuhan.

Petugas Administrasi melanjutkan contoh pendidikan

Untuk menjadi pegawai administrasi, Anda biasanya membutuhkan ijazah sekolah menengah atas atau yang sederajat. Anda mungkin juga perlu memiliki pengalaman dalam administrasi kantor atau layanan pelanggan. Melek komputer, keterampilan interpersonal dan organisasi yang kuat, dan perhatian terhadap detail sangat penting untuk sukses dalam peran ini.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Petugas Administrasi:

Gelar Ahli Madya di bidang Administrasi Bisnis, ABC Community College, 2017
Ijazah Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Atas XYZ, 2014
Sertifikat Aplikasi Komputer, Sekolah Komputer DEF, 2015

Keterampilan Petugas Administrasi untuk Resume

Penting untuk menambahkan keterampilan pada resume Administrasi Petugas Administrasi karena informasi ini dapat membantu pemberi kerja dengan cepat menilai kualifikasi pelamar dan menentukan apakah mereka cocok untuk posisi tersebut. Keterampilan seperti organisasi, manajemen waktu, multitasking, komunikasi, dan layanan pelanggan menunjukkan kemampuan pelamar untuk secara efektif melakukan tugas-tugas seorang petugas administrasi. Contoh-contoh keterampilan ini tidak boleh dimasukkan dalam resume, karena keterampilan ini paling baik ditampilkan melalui pengalaman dan pencapaian.

Keterampilan Lunak:

Keterampilan Organisasi
Manajemen Waktu
Keterampilan Komunikasi
Perhatian terhadap Detail
Pemecahan Masalah
Layanan Pelanggan
Keterampilan Interpersonal
Fleksibilitas
Entri Data
Multi-tasking

< />
Keterampilan Keras:

Entri Data
Pengarsipan
Penjadwalan
Penganggaran
Akuntansi
Pengetikan
Pengolah Kata
Spreadsheet
Organisasi
Komunikasi

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Administrasi

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan kesuksesan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan untuk resume Petugas Administrasi

Memiliki kemampuan organisasi, administrasi, dan administrasi yang kuat.
Menyoroti pengalaman dengan pengarsipan, entri data, dan layanan pelanggan.
Menguasai Microsoft Office, Outlook, dan perangkat lunak lainnya.
Menjaga akurasi dan perhatian terhadap detail.
Keterampilan komunikasi yang sangat baik.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
Pemahaman tentang peralatan kantor.
Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan membuat prioritas.

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan layanan pos berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.