Contoh Resume Asisten Kantor Administrasi (Panduan Gratis)

Apakah Anda sedang mencari pekerjaan sebagai Asisten Kantor Administrasi? Jika iya, Anda akan membutuhkan resume yang menonjol dari para pesaing. Artikel ini memberikan contoh resume yang komprehensif untuk Asisten Kantor Administrasi, serta tips tentang cara membuat resume yang sukses untuk jenis posisi ini. Baca terus untuk mengetahui bagaimana cara membuat resume yang akan membuat Anda menjadi kandidat yang menarik untuk pekerjaan tersebut.

Kami akan membahasnya:

Cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan dalam resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat dengan Pembuat Resume profesional kami.
Apa itu template resume, dan mengapa Anda harus menggunakannya.

Selain itu, kami akan memberikan tips menulis resume dari para ahli dan contoh-contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Asisten Kantor Administrasi?

Asisten kantor administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi, organisasi dan klerikal dalam lingkungan kantor. Mereka mungkin bertanggung jawab atas berbagai tugas, termasuk menyapa pelanggan, menjawab telepon, menjadwalkan janji temu, memasukkan data ke dalam sistem komputer, menyiapkan laporan dan dokumen, mengarsipkan, menyalin, dan mengelola korespondensi. Asisten kantor administrasi juga dapat ditugaskan untuk meneliti dan menyiapkan presentasi, memelihara persediaan dan peralatan, dan mengkoordinasikan pertemuan dan acara.

Kita akan segera mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Asisten Kantor Administrasi:

Apa saja tanggung jawab seorang Asisten Kantor Administrasi?

Menyapa pelanggan dan menjawab telepon
Menjadwalkan janji temu dan rapat
Menangani surat masuk dan keluar
Mempersiapkan laporan dan memelihara catatan
Mengatur dan memelihara file dan basis data
Melakukan tugas pembukuan umum
Membuat dan memodifikasi dokumen seperti spreadsheet dan presentasi
Memberikan dukungan administratif kepada anggota staf
Membantu perencanaan dan pelaksanaan acara khusus

Contoh Resume Asisten Kantor Administrasi untuk Inspirasi

Detail Pribadi:

Nama: Jane Doe
Email: jane@example.com
Telepon: 612-256-9087
Alamat 123 Main Street, Minneapolis, MN 55401

Ringkasan:

Jane Doe adalah Asisten Kantor Administrasi yang berpengalaman dengan rekam jejak yang telah terbukti dalam memberikan layanan pelanggan dan dukungan administratif yang sangat baik. Dia terorganisir, berorientasi pada detail, dan memiliki keterampilan komunikasi dan pemecahan masalah yang kuat. Jane mahir menggunakan MS Office dan memiliki pengalaman bekerja dengan perangkat lunak CRM.

Pengalaman Kerja:

Asisten Kantor, Perusahaan ABC, Minneapolis, MN, 2012-Sekarang

Memberikan bantuan administratif kepada CEO dan eksekutif lainnya.
Mengelola perlengkapan, peralatan, dan fasilitas kantor.
Menyambut pengunjung dan menjawab panggilan telepon.
Memelihara dan memperbarui catatan.

Resepsionis, Perusahaan XYZ, Minneapolis, MN, 2011-2012

Menyambut dan membantu pengunjung dan klien.
Menjawab panggilan telepon dan mengarahkannya ke personil yang tepat.
Mengelola surat masuk dan keluar.
Melakukan tugas-tugas administrasi dasar.

Pendidikan:

Associate of Applied Science di bidang Administrasi Perkantoran, Minneapolis Community and Technical College, Minneapolis, MN, 2011

Keterampilan:

MS Office Suite
Perangkat Lunak CRM
Layanan Pelanggan
Manajemen Waktu
Entri Data

Sertifikasi:

Sekretaris Profesional Bersertifikat (CPS) dari Asosiasi Profesional Administrasi Internasional

Bahasa:

Bahasa Inggris (fasih)
Bahasa Spanyol (percakapan)

Kiat-kiat melanjutkan untuk Asisten Kantor Administrasi

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Asisten Kantor Administrasi.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Asisten Kantor Administrasi yang berpengalaman - Lihat saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, tetapi juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Tonjolkan kemampuan organisasi dan komunikasi Anda.
Sertakan kursus atau sertifikasi yang relevan.
Sebutkan pengalaman Anda dengan perangkat lunak atau teknologi.
Tekankan kemampuan Anda untuk bekerja sebagai bagian dari tim.
Berikan contoh bagaimana Anda telah meningkatkan proses atau menghemat uang.

Contoh Ringkasan Resume Asisten Kantor Administrasi

Ringkasan resume atau tujuan resume dapat membantu asisten kantor administrasi menonjol dari kandidat lain dengan menampilkan kekuatan, pencapaian, dan kualifikasi profesional mereka. Ringkasan atau objektif harus mencakup keterampilan, pengalaman, dan kemampuan utama yang berhubungan dengan posisi tersebut dan menunjukkan mengapa orang tersebut paling cocok untuk pekerjaan tersebut. Resume ini harus disesuaikan dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu, dan harus singkat dan ringkas. Ringkasan resume atau tujuan dapat membantu asisten kantor administrasi dengan cepat menunjukkan mengapa mereka adalah kandidat yang ideal untuk pekerjaan tersebut.

Sebagai contoh:

Asisten Kantor Administrasi yang terorganisir dan berorientasi pada detail dengan pengalaman 8 tahun dalam memberikan dukungan kantor yang penting.
Asisten Kantor Administrasi yang memiliki motivasi tinggi dengan pengalaman 5 tahun dalam memberikan dukungan administrasi, organisasi, dan layanan pelanggan.
Asisten Kantor Administrasi yang berpengalaman dengan 7 tahun pengalaman dalam memberikan dukungan administrasi, organisasi, dan layanan pelanggan yang luar biasa.
Asisten Kantor Administrasi yang efisien dengan pengalaman 10 tahun dalam memberikan dukungan administrasi dan organisasi yang komprehensif.
Asisten Kantor Administrasi yang handal dengan pengalaman 6 tahun dalam memberikan dukungan kantor dan layanan pelanggan yang sangat baik.

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Asisten Kantor Administrasi Anda

Membangun bagian pengalaman yang kuat untuk resume asisten kantor administrasi penting untuk beberapa alasan. Pertama, ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk berhasil melakukan tugas-tugas posisi tersebut. Ini juga menunjukkan bahwa Anda memiliki pengalaman kerja untuk mendukung kualifikasi Anda, yang dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan pelamar lain. Selain itu, mencantumkan pengalaman asisten kantor administrasi Anda sebelumnya pada resume Anda dapat memberikan calon pemberi kerja pemahaman yang lebih baik mengenai kemampuan Anda dan apa yang dapat Anda berikan kepada tim mereka. Memiliki bagian pengalaman yang kuat di resume Anda dapat membantu membuat Anda menonjol dari pesaing dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.

Sebagai contoh:

Melakukan kegiatan administrasi dan dukungan kantor untuk beberapa departemen.
Menjawab panggilan telepon masuk dan mengarahkan panggilan ke personil yang tepat.
Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan dan basis data.
Menyusun, mengedit, dan mengoreksi korespondensi, laporan, dan dokumen lainnya.
Membuka, menyortir, dan mendistribusikan korespondensi yang masuk.
Pertemuan, konferensi, dan perjalanan yang terorganisir dan terjadwal.
Membuat spreadsheet dan mengelola basis data untuk tujuan pelacakan.
Memberikan dukungan administrasi dan administrasi yang efisien.
Memasukkan data pelanggan dan rekening dari dokumen sumber ke dalam sistem komputer.
Bertanggung jawab untuk memesan perlengkapan kantor dan memelihara inventaris.

Asisten Kantor Administrasi melanjutkan contoh pendidikan

Seorang Asisten Kantor Administrasi biasanya membutuhkan setidaknya ijazah sekolah menengah atas atau GED, tetapi banyak perusahaan lebih memilih kandidat yang memiliki beberapa kursus perguruan tinggi atau gelar di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait. Keterampilan komputer yang kuat, komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas juga merupakan kualitas yang diinginkan untuk calon Asisten Kantor Administrasi.

Berikut adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Asisten Kantor Administrasi:

Gelar Associate di bidang Administrasi Bisnis dari University of California, Los Angeles (UCLA), 2018
Sertifikat Administrasi Perkantoran dari UCLA Extension, 2017
Sertifikat di bidang Microsoft Office dari UCLA Extension, 2017

Keterampilan Asisten Kantor Administrasi untuk Resume

Penting untuk menambahkan keterampilan untuk resume Asisten Kantor Administrasi karena ini memberi calon pemberi kerja gambaran tentang kualifikasi dan kemampuan Anda. Dengan menyertakan daftar keterampilan Anda, Anda dapat menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda mampu melakukan tugas dan pekerjaan yang terkait dengan pekerjaan tersebut. Contoh keterampilan yang sering disertakan dalam resume Asisten Kantor Administrasi termasuk layanan pelanggan, keterampilan organisasi, kemahiran komputer, kemampuan komunikasi, multitasking, dan pemecahan masalah.

Keterampilan lunak:

Komunikasi
Organisasi
Manajemen Waktu
Pemecahan Masalah
Multi-tasking
Kemampuan beradaptasi
Kerja Sama Tim
Perhatian terhadap Detail
Keandalan
Interpersonal

< />
Keterampilan Keras:

Mengetik
Pengarsipan
Entri Data
Organisasi
Kalender
Pembukuan
Pengolah Kata
Hutang Usaha
Spreadsheet
Multi-tasking

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Asisten Kantor Administrasi

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa kembali resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan kesuksesan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan untuk resume Asisten Administrasi Kantor

Tonjolkan keterampilan administrasi kantor, layanan pelanggan, dan organisasi Anda.
Jelaskan pengalaman Anda dengan perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office Suite.
Tunjukkan kemampuan Anda dalam mengelola dan memprioritaskan tugas.
Tunjukkan kemampuan komunikasi dan pemecahan masalah Anda.
Berikan contoh kemampuan Anda untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
Sebutkan sertifikasi atau pelatihan tambahan yang telah Anda terima.

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan layanan pos berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.