Contoh Resume Asisten Administrasi (Panduan Gratis)

Apakah Anda sedang mencari pekerjaan sebagai Asisten Administrasi? Anda membutuhkan resume yang luar biasa yang mencerminkan keahlian dan pengalaman profesional Anda. Artikel ini akan memberi Anda panduan komprehensif tentang cara membuat resume asisten administrasi yang akan membantu Anda menonjol dalam persaingan dan mendapatkan pekerjaan impian. Artikel Contoh Resume Asisten Administrasi kami akan memberi Anda tips dan trik yang efektif tentang cara menulis resume yang unggul.

Kami akan membahasnya:

Cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan dalam resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat dengan Pembuat Resume profesional kami.
Apa itu template resume, dan mengapa Anda harus menggunakannya.

Selain itu, kami akan memberikan tips menulis resume dari para ahli dan contoh-contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Asisten Administrasi?

Seorang Asisten Administrasi melakukan berbagai kegiatan administrasi dan dukungan kantor untuk perusahaan atau organisasi. Tugas umum yang dilakukan antara lain menjawab panggilan telepon, menerima dan mengarahkan pengunjung, pengolah kata, membuat spreadsheet dan presentasi, serta pengarsipan. Mereka juga dapat mengelola proyek, menangani korespondensi, dan memberikan dukungan administrasi umum kepada seluruh organisasi.

Kita akan segera mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Asisten Administrasi lainnya:

Apa saja tanggung jawab seorang Asisten Administrasi?

Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
Mengatur dan menjadwalkan janji temu
Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
Membantu persiapan laporan yang dijadwalkan secara rutin
Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
Menyediakan dukungan administrasi umum dan klerikal
Mempersiapkan laporan dan data keuangan
Menyapa pengunjung dan menjawab pertanyaan mereka
Mempertahankan persediaan persediaan
Pemesanan pengaturan perjalanan
Mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan kantor

Contoh Resume Asisten Administrasi untuk Inspirasi

Detail Pribadi

Nama: Jane Smith

Alamat 5 Bridge Street, Anytown, Amerika Serikat

Telepon 555-123-4567

Email: jsmith@email.com

Ringkasan

Jane Smith adalah Asisten Administrasi yang berpengalaman dengan latar belakang yang kuat dalam operasi kantor, memberikan dukungan kepada para eksekutif, klien, dan staf. Dia adalah seorang komunikator yang sangat baik dan sangat terorganisir serta berorientasi pada detail. Jane memiliki pengetahuan yang luas tentang perangkat lunak perkantoran modern, serta layanan pelanggan dan pemecahan masalah.

Pengalaman Kerja

Asisten Administrasi, Perusahaan ABC, Anytown, Amerika Serikat (2018 - Sekarang)

Memberikan dukungan administratif kepada para eksekutif, klien, dan staf
Menyambut dan mengarahkan pengunjung ke kantor
Menjawab panggilan telepon dan email dengan segera
Memelihara peralatan dan perlengkapan kantor

Asisten Kantor, Perusahaan XYZ, Anytown, Amerika Serikat (2015 - 2018)

Sistem pengarsipan kantor yang terorganisir dan terpelihara
Acara dan kegiatan perusahaan yang terkoordinasi
Membantu kegiatan akuntansi dan penggajian
Dokumen dan presentasi yang disiapkan

Pendidikan

Universitas Anytown, Anytown, Amerika Serikat (2010 - 2014)
Sarjana Seni di bidang Administrasi Bisnis

Keterampilan

Kemahiran dalam Microsoft Office
Keterampilan komunikasi dan layanan pelanggan yang sangat baik
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
Kemampuan untuk memprioritaskan dan melakukan banyak tugas

Sertifikasi

Sekretaris Profesional Bersertifikat (CPS) oleh Asosiasi Profesional Administrasi Internasional (IAAP)

Bahasa

Bahasa Inggris (asli)
Bahasa Spanyol (Menengah)

Kiat-kiat melanjutkan untuk Asisten Administrasi

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Asisten Administrasi.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari para Asisten Administrasi yang berpengalaman - Lihatlah saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, tetapi juga meningkatkan kesempatan Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Tonjolkan keterampilan organisasi dan perhatian Anda terhadap detail.
Tunjukkan kemampuan Anda untuk mengelola tugas secara efisien.
Tunjukkan kemampuan komunikasi dan interpersonal Anda yang luar biasa.
Sertakan pengalaman Anda bekerja dengan teknologi kantor.
Fokuslah pada tugas-tugas administratif yang telah Anda capai.

Contoh Ringkasan Resume Asisten Administrasi

Ringkasan resume atau tujuan resume adalah bagian penting dari resume asisten administrasi. Ini memberi pemberi kerja gambaran singkat tentang keterampilan dan pengalaman Anda dan dapat membantu membedakan Anda dari pelamar lain. Ini juga merupakan cara yang sangat baik untuk menunjukkan kualifikasi dan pencapaian Anda, menyoroti mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut. Dengan menekankan keahlian dan kualifikasi utama, ringkasan atau tujuan dapat membantu menarik perhatian pembaca dan mendorong mereka untuk membaca bagian resume Anda yang lain.

Sebagai contoh:

Asisten Administrasi yang berpengalaman dengan keterampilan organisasi yang kuat, kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan kemampuan memecahkan masalah.
Asisten Administrasi yang pandai dengan latar belakang layanan pelanggan dan pengalaman lebih dari 5 tahun di lingkungan kantor yang serba cepat.
Asisten Administrasi yang sangat terorganisir dengan lebih dari 10 tahun mengelola operasi kantor, menjadwalkan janji temu, dan memberikan layanan pelanggan yang luar biasa.
Asisten Administrasi yang berorientasi pada detail dengan rekam jejak yang terbukti sukses dalam entri data, pengarsipan, dan penyimpanan catatan.
Asisten Administrasi yang berpengetahuan luas dengan semangat untuk memberikan layanan pelanggan yang sangat baik dan komitmen untuk merampingkan operasi kantor.

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Asisten Administrasi Anda

Membuat bagian pengalaman yang kuat untuk resume asisten administrasi adalah penting karena ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kemampuan Anda dalam menjalankan tugas-tugas peran yang Anda lamar. Hal ini juga memungkinkan calon pemberi kerja untuk mendapatkan gambaran mengenai riwayat pekerjaan Anda dan bagaimana kinerja Anda dalam peran sebelumnya. Selain itu, memiliki bagian pengalaman yang ditulis dengan baik dan terorganisir dapat membantu membuat resume Anda menonjol dari pesaing.

Sebagai contoh:

Mengelola kalender, mengatur pertemuan internal dan eksternal, dan mengoordinasikan semua pengaturan perjalanan untuk tim yang terdiri dari 10 anggota.
Menyambut pengunjung, menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, serta menanggapi pertanyaan melalui email.
Memasukkan data ke dalam spreadsheet dan basis data, memelihara sistem pengarsipan, dan membuat laporan.
Membuat presentasi dan dokumen lain di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
Menjadwalkan, mengkoordinasikan, dan menghadiri rapat staf mingguan.
Menyiapkan laporan pengeluaran dan pesanan pembelian.
Melakukan tugas-tugas umum kantor seperti mengirim faks, fotokopi, dan pemindaian.
Memberikan dukungan kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Mengatur dan mengarsipkan korespondensi, dokumen, dan materi lainnya.
Mengembangkan dan menerapkan proses dan prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi.

Asisten Administrasi melanjutkan contoh pendidikan

Asisten administrasi biasanya membutuhkan setidaknya ijazah SMA. Namun, banyak perusahaan lebih suka mempekerjakan asisten administrasi yang telah mengambil kursus perguruan tinggi di bidang administrasi perkantoran, bisnis, atau bidang terkait. Selain itu, asisten administrasi harus mahir dalam perangkat lunak komputer seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan QuickBooks. Keterampilan orang, keterampilan komunikasi, dan keterampilan organisasi juga penting bagi asisten administrasi.

Berikut adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Asisten Administrasi:

Sarjana Seni di bidang Administrasi Bisnis, University of California, Juni 2019
Gelar Ahli Madya di bidang Administrasi Perkantoran, Santa Monica College, Juni 2017
Certified Administrative Professional (CAP) - Asosiasi Profesional Administrasi Internasional, Juli 2018

Keterampilan Asisten Administrasi untuk Resume

Penting untuk menambahkan keterampilan untuk resume Asisten Administrasi karena ini membantu pemberi kerja dengan cepat mengidentifikasi bidang keahlian spesifik pelamar. Keterampilan dapat mencakup pengetahuan tentang perangkat lunak perkantoran, penjadwalan, layanan pelanggan, menganalisis data, organisasi, pemecahan masalah, dan komunikasi. Mencantumkan keahlian pada resume akan memudahkan pemberi kerja untuk memutuskan apakah pelamar cocok untuk pekerjaan tersebut. Contoh-contoh keterampilan sebaiknya tidak disertakan dalam resume, karena pemberi kerja akan mencari keterampilan tersebut selama proses wawancara.

Keterampilan lunak:

Keterampilan Organisasi
Manajemen Waktu
Keterampilan Komunikasi
Pemecahan Masalah
Multi-tasking
Keterampilan Menulis
Keterampilan Interpersonal
Fleksibilitas
Perhatian terhadap Detail
Manajemen Proyek

< />
Keterampilan Keras:

Manajemen Perkantoran
Entri Data
Manajemen Kalender
Penjadwalan
Organisasi
Pengarsipan
Penelitian
Komunikasi
Pembukuan
Keterampilan Komputer

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Asisten Administrasi

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan untuk resume Asisten Administrasi

Soroti pengalaman administratif yang Anda miliki.
Termasuk keterampilan lunak seperti komunikasi, pemecahan masalah dan kemampuan berorganisasi.
Pastikan untuk menyertakan program perangkat lunak komputer apa pun yang Anda kuasai.
Berikan contoh bagaimana Anda dapat menggunakan keahlian Anda untuk menghemat waktu atau uang.
Cantumkan penghargaan atau sertifikasi yang telah Anda terima.
Tunjukkan bagaimana Anda dapat membantu meningkatkan layanan pelanggan atau efisiensi kantor.

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan layanan pos berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.