Apakah Anda sedang mencari posisi Sekretaris Administrasi? Artikel Contoh Resume Sekretaris Administrasi kami menyediakan contoh resume dan surat lamaran untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang sempurna. Artikel ini juga mencakup tips dan saran tentang cara membuat resume dan surat lamaran yang menarik yang akan membuat Anda dilirik oleh calon pemberi kerja. Dengan panduan yang bermanfaat ini, Anda dapat membuat resume yang luar biasa yang akan membuka pintu menuju pekerjaan impian Anda.
Kami akan membahasnya:
- Cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
- Apa yang harus dicantumkan dalam resume agar menonjol.
- Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh pemberi kerja dari setiap industri.
- Cara membuat resume dengan cepat dengan Pembuat Resume profesional kami.
- Apa itu template resume, dan mengapa Anda harus menggunakannya.
Apa yang dilakukan oleh seorang Sekretaris Administrasi?
Sekretaris Administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi dan klerikal kepada sebuah organisasi. Ini dapat mencakup tugas-tugas seperti menjadwalkan pertemuan, membuat notulen rapat, menyiapkan laporan, mengatur file kantor, dan memberikan dukungan umum kepada staf. Mereka juga bertanggung jawab untuk memesan persediaan, memperbarui basis data, dan menanggapi pertanyaan pelanggan.
- Contoh Resume Manajer Pasokan
- Contoh Resume Agen Pusat Panggilan
- Contoh Resume Operator Pusat Panggilan
- Contoh Resume Perwakilan Pusat Panggilan
- Contoh Resume Supervisor Pusat Panggilan
- Contoh Resume Petugas Layanan Pelanggan
- Contoh Resume Resepsionis Layanan Pelanggan
- Contoh Resume Spesialis Layanan Pelanggan
- Contoh Resume Manajer Dukungan Pelanggan
- Contoh Resume Perwakilan Dukungan Pelanggan
- Contoh Resume Asisten Administrasi
- Contoh Resume Petugas Administrasi
- Contoh Resume Koordinator Administrasi
- Contoh Resume Asisten Kantor Administrasi
- Contoh Resume Petugas Administrasi
- Contoh Resume Sekretaris Administrasi
- Contoh Resume Spesialis Administrasi
- Contoh Resume Juru Ketik Petugas
- Contoh Resume Resepsionis Meja
- Contoh Resume Petugas Dokumen
Apa saja tanggung jawab seorang Sekretaris Administrasi?
- Menyambut pengunjung, menerima panggilan telepon, dan menangani pertanyaan
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan, baik dalam bentuk cetak maupun digital
- Penyiapan dokumen, laporan, memo, surat, laporan keuangan dan materi lainnya
- Menjadwalkan dan mengatur janji temu, rapat, dan acara lainnya
- Menangani informasi rahasia dan dokumen sensitif
- Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan
- Memberikan dukungan kepada anggota staf lainnya
Contoh Resume Sekretaris Administrasi untuk Inspirasi
Informasi Pribadi:
Nama Jane Doe
Alamat 123 Main Street, Anytown, Amerika Serikat
Telepon: (123) 456-7890
Email: janedoe@gmail.com
Ringkasan:
Jane Doe adalah sekretaris administrasi yang berpengalaman dengan 10 tahun pengalaman dalam memberikan dukungan administrasi yang profesional dan efisien. Dia memiliki rekam jejak yang terbukti dalam hal akurasi, inisiatif, dan layanan pelanggan yang luar biasa. Jane juga sangat mahir menggunakan Microsoft Office dan aplikasi perangkat lunak lainnya.
Pengalaman Kerja:
- ABC Company, Anytown, Amerika Serikat - Sekretaris Administrasi (2015-Sekarang)
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen senior dan staf departemen lainnya.
- Kelola kalender dan jadwalkan janji temu.
- Membantu persiapan presentasi dan laporan.
- Menjawab panggilan masuk, menerima pesan, dan menanggapi pertanyaan.
- Memelihara perlengkapan kantor, peralatan dan sistem pengarsipan.
- Perusahaan XYZ, Anytown, Amerika Serikat - Asisten Administrasi (2010-2015)
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen senior dan staf departemen lainnya.
- Menyapa dan mengarahkan pengunjung, klien, dan pelanggan.
- Menangani penyortiran, pengarsipan, dan pendistribusian surat masuk dan keluar.
- Mengatur dan mengelola pertemuan dan acara.
- Jadwalkan janji temu dan kelola kalender.
Pendidikan:
ABC University, Anytown, Amerika Serikat - Sarjana Sains di bidang Administrasi Bisnis, 2010
Keterampilan:
- Keterampilan organisasi, komunikasi, dan layanan pelanggan yang sangat baik.
- Menguasai Microsoft Office, Excel, Word dan Powerpoint.
- Berpengalaman dengan email, internet, dan aplikasi perangkat lunak lainnya.
- Kemampuan untuk melakukan banyak tugas, memprioritaskan tugas, dan mengelola waktu secara efektif.
Sertifikasi:
Certified Administrative Professional (CAP) dari American Society of Administrative Professionals (ASAP)
Bahasa
Bahasa Inggris (Fasih)
Kiat-kiat melanjutkan untuk Sekretaris Administrasi
Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi juga merupakan hal yang cerdas untuk mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja spesifik Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Sekretaris Administrasi.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari para Sekretaris Administrasi yang berpengalaman - Lihatlah saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, tetapi juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.
- Soroti pengalaman dan keterampilan Anda yang paling relevan dengan posisi tersebut.
- Sertakan deskripsi tugas yang telah Anda selesaikan dan pencapaian dalam posisi Anda saat ini dan sebelumnya.
- Sertakan ringkasan profesional yang menguraikan pengalaman dan keahlian Anda.
- Pastikan untuk menyertakan keterampilan teknis dan komputer Anda.
- Tunjukkan kemampuan Anda untuk mengatur dan menangani banyak tugas.
Contoh Ringkasan Resume Sekretaris Administrasi
Ringkasan atau tujuan resume adalah bagian penting dari resume sekretaris administrasi. Resume ini dengan cepat meringkas keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi kandidat untuk memberikan gambaran kepada pemberi kerja tentang potensi kontribusi mereka kepada perusahaan. Hal ini juga dapat membantu pemberi kerja untuk menentukan apakah pelamar adalah orang yang tepat untuk peran tersebut. Dengan menyertakan ringkasan atau tujuan pada resume, seorang sekretaris administrasi akan dapat menonjol dari persaingan dan menunjukkan mengapa mereka adalah kandidat yang ideal untuk pekerjaan tersebut.
Sebagai contoh:
- Sekretaris Administrasi yang sangat berpengalaman dengan 10 tahun pengalaman dalam memberikan dukungan administratif yang luar biasa untuk semua tingkat manajemen.
- Sekretaris Administrasi yang terorganisir dan berorientasi pada detail dengan kemampuan multitasking, pemecahan masalah, dan komunikasi yang kuat.
- Sekretaris Administrasi yang termotivasi dengan pengalaman 5 tahun dalam memberikan dukungan administrasi dan administrasi.
- Sekretaris Administrasi yang bersemangat dengan latar belakang yang kuat dalam manajemen kantor dan layanan pelanggan.
- Sekretaris Administratif Profesional dengan semangat untuk memberikan bantuan yang tepat waktu dan akurat kepada manajemen.
Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Sekretaris Administrasi Anda
Bagian pengalaman yang kuat untuk resume sekretaris administrasi adalah penting karena ini menunjukkan keahlian dan kemampuan Anda kepada calon pemberi kerja. Bagian ini juga memungkinkan Anda untuk menunjukkan pencapaian Anda dan proyek-proyek khusus yang pernah Anda kerjakan. Ini harus disesuaikan dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar dan menyoroti pengalaman relevan yang Anda miliki. Ini juga harus mencakup penghargaan atau pengakuan yang telah Anda terima dan nama-nama organisasi tempat Anda bekerja. Terakhir, resume harus disusun dalam urutan kronologis terbalik dan mencakup tugas pekerjaan, jabatan, dan tanggal mulai bekerja.
Sebagai contoh:
- Memberikan dukungan administratif kepada kepala departemen dan staf lainnya di departemen.
- Melakukan berbagai tugas administrasi dan administrasi, termasuk distribusi surat, memesan perlengkapan, pengarsipan dan pengorganisasian dokumen.
- Menjawab panggilan masuk dan email dari pelanggan, vendor, dan pihak ketiga lainnya.
- Pertemuan, acara, dan janji temu yang terjadwal dan terkoordinasi.
- Mengatur dan memelihara berkas dan arsip kantor.
- Mempersiapkan dan memproses dokumen, termasuk laporan, korespondensi, dan presentasi.
- Menyediakan layanan pelanggan kepada pelanggan internal dan eksternal.
- Bertindak sebagai penghubung antara departemen, vendor, dan pelanggan.
- Membuat dan memelihara berbagai database dan spreadsheet.
- Memantau dan meninjau persediaan perlengkapan dan peralatan kantor.
Sekretaris Administrasi melanjutkan contoh pendidikan
Seorang Sekretaris Administrasi biasanya membutuhkan setidaknya ijazah sekolah menengah atas atau setara. Tergantung pada tugas pekerjaan tertentu, beberapa perusahaan mungkin lebih memilih kandidat dengan gelar associate atau sarjana di bidang terkait seperti bisnis, administrasi perkantoran, atau ilmu komputer. Sekretaris Administrasi juga dapat memperoleh manfaat dari pelatihan khusus dalam aplikasi komputer dan perangkat lunak perkantoran, serta sertifikasi di bidang-bidang seperti manajemen kantor medis, manajemen kantor hukum, dan akuntansi.
Berikut adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Sekretaris Administrasi:
- Sarjana Seni, Administrasi Bisnis, Universitas ABC, Anytown, Amerika Serikat (2019)
- Associate of Arts, Manajemen Perkantoran, XYZ College, Anytown, Amerika Serikat (2017)
- Sertifikat Komunikasi Bisnis, ABC College, Anytown, Amerika Serikat (2016)
Keterampilan Sekretaris Administrasi untuk Resume
Penting untuk menambahkan keterampilan ke dalam Resume Sekretaris Administrasi karena pemberi kerja ingin mengetahui bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk berkembang dalam peran tersebut. Hal ini dapat mencakup hal-hal seperti kemahiran dalam MS Office Suite, keterampilan organisasi yang sangat baik, keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas. Mencantumkan keterampilan ini di resume Anda akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan akan menjadi aset bagi organisasi mereka.
Keterampilan lunak:
- Keterampilan Organisasi
- Manajemen Waktu
- Keterampilan Komunikasi
- Keterampilan Interpersonal
- Pemecahan Masalah
- Perhatian terhadap Detail
- Multi-tasking
- Fleksibilitas
- Entri Data
- Resolusi Konflik
Keterampilan Keras:
- Manajemen Waktu
- Keterampilan Organisasi
- Keterampilan Komunikasi
- Persiapan Dokumen
- Literasi Komputer
- Entri Data
- Manajemen Kalender
- Sistem Pengarsipan
- Kecepatan Mengetik
- Multi-tasking
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Sekretaris Administrasi
Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.
- Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
- Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
- Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
- Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
- Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa kembali resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
- Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan kesuksesan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
- Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.
Hal-hal penting yang perlu diperhatikan untuk resume Sekretaris Administrasi
- Terorganisir dan berorientasi pada detail
- Mahir menggunakan komputer, perangkat lunak, dan peralatan kantor
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik
- Kemampuan pemecahan masalah dan multi-tasking yang kuat
- Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu
- Pengetahuan tentang prosedur dan protokol kantor
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan
Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan layanan pos berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.
