Resume Sekretaris Kantor: Deskripsi Pekerjaan, Contoh & Panduan

Dalam mencari pekerjaan sebagai sekretaris kantor, resume yang baik adalah kunci untuk menarik perhatian calon majikan. Di sini kami menyediakan contoh resume untuk sekretaris kantor yang dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk membuat resume Anda sendiri. Resume ini menunjukkan pengalaman, keterampilan, dan pendidikan yang relevan untuk posisi sekretaris kantor. Dengan menggunakan contoh ini sebagai panduan, Anda dapat membuat resume yang mencerminkan kualifikasi dan pencapaian Anda secara efektif.

Kami akan membahasnya:

Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
Mengapa Anda harus menggunakan template resume

Selain itu, kami akan memberikan tips penulisan resume dari para ahli dan contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Sekretaris Kantor?

Melakukan tugas administratif, seperti membuat dan menjawab surat, mengatur jadwal, dan mengelola dokumen kantor.
Menangani komunikasi kantor, seperti menerima dan meneruskan panggilan telepon, serta menyambut tamu yang datang.
Mengelola inventaris kantor, termasuk memesan dan menyediakan perlengkapan kantor.
Menyiapkan rapat, termasuk menyusun agenda, mengirim undangan, dan menyiapkan dokumentasi yang diperlukan.
Membantu departemen lain dengan tugas administratif sesuai kebutuhan.

Kita akan segera mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Sekretaris Kantor lainnya:

Apa saja tanggung jawab seorang Sekretaris Kantor?

Melayani dan mengarahkan tamu atau pengunjung yang datang ke kantor
Menangani panggilan telepon dan menyambut pengunjung
Mengelola dan menyortir surat dan dokumen kantor
Membuat jadwal pertemuan dan mengatur ruang rapat
Menyediakan dukungan administratif untuk tim atau manajer

Contoh Sekretaris Kantor Lanjutkan untuk Inspirasi

Nama: Dian Fitriani

Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 25, Jakarta

Nomor Telepon: 081234567890

Email: dianfitriani@email.com

Ringkasan: Dian Fitriani adalah seorang sekretaris kantor yang berpengalaman yang mampu mengatur jadwal, melayani tamu, dan mengelola dokumen dengan cermat. Dia memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.

Pengalaman Kerja:

Sekretaris Eksekutif di PT. ABC Indonesia (Juli 2018 - Sekarang)
• Mengatur jadwal pertemuan dan perjalanan untuk eksekutif
• Menyiapkan dokumen dan laporan untuk rapat-rapat perusahaan
• Menangani komunikasi dengan klien dan rekan bisnis
Asisten Administrasi di PT. XYZ (Januari 2016 - Juni 2018)
• Menangani tugas administratif harian, seperti pengarsipan dan pengelolaan inventaris
• Melayani tamu dan mengarahkan panggilan telepon

Pendidikan:

Sarjana Manajemen Bisnis, Universitas Jakarta (2012-2016)
Kursus Bahasa Inggris Bisnis, EF English First (2017)

Keterampilan:

Kemampuan komunikasi yang baik
Keterampilan organisasi yang kuat
Pengalaman dalam penggunaan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office
Kemampuan menulis dan berbicara dalam Bahasa Inggris dengan baik

Sertifikasi:

Sertifikasi Microsoft Office (2016)
Pelatihan Manajemen Waktu dan Efektivitas (2019)

Bahasa: Bahasa Indonesia (Pendatang), Bahasa Inggris (Mahir)

Lanjutkan tips untuk Sekretaris Kantor

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Sekretaris Kantor.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Sekretaris Kantor yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Sertakan pengalaman kerja yang relevan, seperti manajemen jadwal atau pengelolaan dokumen
Tampilkan keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
Jelaskan kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office
Tambahkan sertifikasi atau pelatihan terkait administrasi kantor
Sebutkan pengalaman dalam menerima tamu dan menelepon

Contoh Ringkasan Resume Sekretaris Kantor

Ringkasan atau tujuan resume sekretaris kantor penting karena membantu perekrut memahami kemampuan dan pengalaman Anda dengan cepat. Ini juga dapat menyoroti tujuan karir Anda atau tujuan Anda dalam posisi tersebut. Dengan menggunakan ringkasan atau tujuan, Anda dapat menonjolkan kepribadian dan keterampilan Anda yang relevan dengan posisi tersebut, sehingga membuat Anda lebih menarik bagi perekrut.

Sebagai contoh:

Dapat menguasai Microsoft Office untuk membuat dokumen dan spreadsheet
Mengelola jadwal dan membuat janji temu dengan efisien
Menangani korespondensi dengan klien dan rekan kerja
Mampu mengatur dan mengelola penyimpanan dokumen dan arsip kantor
Mempunyai pengalaman dalam mengatur perjalanan dan akomodasi

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Sekretaris Kantor Anda

Membangun bagian pengalaman yang kuat dalam resume sekretaris kantor adalah penting karena itu akan menunjukkan kepada calon majikan kemampuan dan pengalaman yang relevan. Bagian pengalaman yang kuat akan membantu menunjukkan keahlian dalam menjalankan tugas-tugas administratif, koordinasi jadwal, dan komunikasi yang efektif. Hal ini juga akan memberikan keyakinan kepada calon majikan bahwa kandidat memiliki kemampuan untuk mengelola tugas-tugas kantor dengan baik.

Sebagai contoh:

Bekerja sebagai sekretaris di perusahaan ABC selama 2 tahun
Mengelola jadwal pertemuan dan janji untuk manajer
Menangani surat masuk dan keluar serta mengatur arsip
Menghandle panggilan telepon dan mengarahkannya ke departemen yang tepat
Membantu dalam perencanaan acara perusahaan
Menjalankan tugas administratif seperti pengetikan, pencetakan, dan pengiriman dokumen
Menyambut tamu dan memberikan arahan kepada mereka
Bekerja sama dengan tim untuk menyelesaikan proyek-proyek kantor
Bertanggung jawab dalam pemesanan ruang pertemuan dan fasilitas kantor
Memberikan dukungan administratif secara umum kepada seluruh karyawan di kantor

Sekretaris Kantor melanjutkan contoh pendidikan

Seorang sekretaris kantor biasanya memerlukan pendidikan formal minimal SMA atau setara. Namun, beberapa perusahaan mungkin memilih karyawan yang memiliki gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau ilmu sosial. Keterampilan komunikasi yang baik, penggunaan perangkat lunak komputer, dan pengetahuan tentang administrasi kantor juga diperlukan. Training tambahan dalam manajemen waktu, pengelolaan dokumen, dan pengaturan rapat juga dapat menjadi nilai tambah bagi seorang sekretaris kantor.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Sekretaris Kantor:

Sarjana Ilmu Komunikasi - Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta (2012-2016)
Kursus Administrasi Kantor - Institut Manajemen Bisnis, Jakarta (2017)

Sekretaris Kantor Keterampilan untuk Resume

Menambahkan keterampilan dalam resume sekretaris kantor penting karena memberikan gambaran kepada calon pemberi kerja tentang kemampuan yang dimiliki dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif, pengaturan jadwal, dan keterampilan komunikasi. Keterampilan tersebut membantu meningkatkan efisiensi dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari di kantor dan menunjukkan kualifikasi yang lebih baik sebagai sekretaris yang kompeten.

Keterampilan Lunak:

Good communication
Time management
Attention to detail
Organizational skills
Team player
Adaptability
Problem-solving
Customer service
Multitasking
Professionalism

Keterampilan Keras:

Desain Grafis
Manajemen Proyek
Pengelolaan Waktu
Keahlian Komputer
Pengaturan Rapat
Kemampuan Pengetikan Cepat
Pengelolaan Email
Pemrosesan Data
Pemahaman Hukum
Administrasi Kantor

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Sekretaris Kantor

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting untuk resume Sekretaris Kantor

Pengalaman dalam menangani penjadwalan dan manajemen jadwal
Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
Kemampuan dalam mengelola dokumen dan administrasi kantor
Keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office
Kemampuan dalam menyusun laporan dan surat resmi
Berpikiran analitis dan memperhatikan detail
Kemampuan multitasking dan bekerja dalam tenggat waktu yang ketat

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.