Contoh Resume Sekretaris (Template & 20+ Tips)

Berikut ini adalah contoh resume sekretaris yang dapat membantu Anda dalam membuat resume yang menarik untuk mencari pekerjaan sebagai sekretaris. Resume ini mencakup keterampilan dan pengalaman yang relevan untuk pekerjaan sekretaris serta pendidikan dan pelatihan yang telah diperoleh. Gunakan contoh resume ini sebagai panduan untuk menyoroti kemampuan dan pencapaian Anda agar dapat menarik perhatian perusahaan yang Anda lamar.

Kami akan membahasnya:

Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
Mengapa Anda harus menggunakan template resume

Selain itu, kami akan memberikan tips penulisan resume dari para ahli dan contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Sekretaris?

Menerima dan meneruskan panggilan telepon
Mengatur jadwal
Mengelola dokumen dan surat-menyurat
Menyambut tamu dan mengatur pertemuan
Menyediakan dukungan administratif untuk staf dan manajemen

Kita akan segera mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Sekretaris lainnya:

Apa saja tanggung jawab seorang Sekretaris?

Membuat dan mengatur jadwal pertemuan
Melayani telepon dan email
Mengurus dan mengirim surat dan dokumen
Menyiapkan rapat dan mencatat hasil rapat
Mengatur perjalanan dinas
Mengelola inventaris kantor
Membantu dalam tugas administrasi

Contoh Sekretaris Lanjutkan untuk Inspirasi

Curriculum Vitae

Nama: Maria Putri

Tanggal Lahir: 15 Februari 1990

Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta

Email: mariaputri@email.com

Nomor Telepon: 081234567890

Ringkasan

Maria adalah seorang sekretaris yang berpengalaman dengan keahlian dalam pengelolaan jadwal, menerima tamu, dan menjaga ketersediaan perlengkapan kantor. Dia memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja secara efektif dalam lingkungan yang sibuk.

Pengalaman Kerja

Asisten Administrasi di PT ABC, Jakarta (2018-sekarang)
Sekretaris Eksekutif di PT XYZ, Jakarta (2015-2018)
Resepsionis di Bank KLM, Jakarta (2013-2015)

Pendidikan

Gelar Sarjana Manajemen Bisnis, Universitas PQR, Jakarta (2009-2013)

Keterampilan

Pengelolaan jadwal
Keahlian dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Pengelolaan dokumen
Kemampuan komunikasi yang baik
Pengetahuan dalam pengelolaan korespondensi

Sertifikasi

Sertifikat Administrasi Bisnis, 2017
Pelatihan Manajemen Waktu, 2016

Bahasa

Bahasa Indonesia (Lisan dan Tulisan)
Bahasa Inggris (Lisan dan Tulisan)

Lanjutkan tips untuk Sekretaris

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Sekretaris.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Sekretaris yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Gunakan format yang mudah dibaca dan bersih untuk memudahkan perekrut membaca resume Anda
Sertakan pengalaman kerja yang relevan dan spesifik di bidang sekretaris atau administratif
Tunjukkan kemampuan komunikasi yang baik dan keahlian dalam penggunaan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office
Berikan contoh konkret tentang bagaimana Anda dapat mengelola waktu dan tugas dengan efisien
Sertakan referensi atau rekomendasi yang dapat menegaskan kemampuan Anda sebagai sekretaris yang handal

Contoh Ringkasan Resume Sekretaris

Resume Summary atau Resume Objective digunakan untuk menarik perhatian perekrut dan menunjukkan kemampuan serta pengalaman seorang sekretaris. Dengan menggunakan resume summary atau objective yang singkat dan jelas, seorang sekretaris dapat memperlihatkan nilai tambah yang dapat dibawa ke perusahaan. Informasi yang disajikan secara ringkas dan tepat dapat menjadi poin penting untuk menarik perhatian perekrut dan memperoleh kesempatan wawancara.

Sebagai contoh:

Pengalaman sebagai sekretaris eksekutif selama 5 tahun, dengan keahlian dalam manajemen jadwal, koordinasi acara, dan perencanaan perjalanan.
Profesional yang terampil dalam komunikasi baik lisan maupun tertulis, serta mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang sibuk dan dinamis.
Pengalaman dalam mengelola dokumen kantor, membuat laporan, dan menjaga kerahasiaan informasi pribadi.
Memiliki tingkat keakuratan tinggi dalam pengetikan dan pengelolaan data, serta mampu menggunakan perangkat lunak perkantoran dengan baik.
Sangat terampil dalam keterampilan organisasi dan multitasking, serta memiliki pengetahuan yang kuat dalam peraturan administrasi kantor.

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Sekretaris Anda

Membangun bagian pengalaman yang kuat untuk resume sekretaris adalah penting karena itu akan menunjukkan kepada calon majikan kemampuan Anda dalam melakukan berbagai tugas administratif, keterampilan dalam pengelolaan jadwal dan komunikasi, serta pengalaman dalam bekerja dengan berbagai jenis orang dan situasi. Bagian ini dapat membantu Anda untuk menonjol di antara para pelamar lainnya dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang cocok untuk posisi tersebut.

Sebagai contoh:

Bekerja sebagai sekretaris di perusahaan ABC selama 5 tahun
Mengatur jadwal pertemuan dan rapat
Mengelola sistem catatan dan file perusahaan
Menangani komunikasi dan surat-menyurat perusahaan
Bertanggung jawab atas administrasi kantor sehari-hari
Membantu dalam pengaturan perjalanan bisnis
Menyusun dan menyusun presentasi untuk rapat perusahaan
Mengelola panggilan telepon dan korespondensi email
Menyediakan dukungan administrasi untuk departemen lain
Bekerja sama dengan tim untuk meningkatkan efisiensi kantor

Sekretaris melanjutkan contoh pendidikan

Seorang sekretaris biasanya membutuhkan pendidikan minimal SMA atau D3 jurusan administrasi atau sekretaris. Mereka juga dapat mengikuti kursus pendidikan profesi sekretaris untuk memperoleh keterampilan khusus dalam tugas-tugas administratif, manajerial, dan komunikasi. Seiring dengan perkembangan teknologi, seorang sekretaris juga perlu menguasai penggunaan perangkat lunak kantor dan aplikasi yang relevan. Sebuah sertifikasi atau lisensi juga dapat menjadi nilai tambah dalam hal kredibilitas.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Sekretaris:

Sarjana Administrasi Bisnis - Universitas XYZ (2014-2018)
SMA XYZ - Jurusan IPA (2011-2014)

Sekretaris Keterampilan untuk Resume

Menambahkan keterampilan dalam resume sekretaris penting karena akan menunjukkan kemampuan dan keahlian yang dimiliki oleh kandidat. Keterampilan seperti pengelolaan waktu, kemampuan komunikasi, keahlian dalam penggunaan perangkat lunak dan kemampuan organisasi yang kuat adalah hal-hal yang dianggap penting dalam peran sekretaris. Dengan menambahkan keterampilan tersebut, calon karyawan dapat menyoroti kualitas mereka kepada calon majikan.

Keterampilan Lunak:

Komunikatif
Terampil dalam pengorganisasian
Ramah
Tepat waktu
Menyelaraskan prioritas
Kemampuan beradaptasi
Bekerja dalam tim
Keandalan
Pendengar yang baik
Bertanggung jawab

Keterampilan Keras:

Keyboarding 100wpm
Proficient in MS Office
Fast data entry
Record management
Fluent in English
Technical writing skills
Meeting coordination
Travel arrangement
Transcription
Event planning

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Sekretaris

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting untuk resume Sekretaris

Pengalaman bekerja sebagai sekretaris
Kemampuan komunikasi yang baik
Pengelolaan jadwal yang efisien
Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran
Kemampuan multitasking
Kemampuan mengatur dan mengelola dokumen
Keahlian dalam menyusun laporan dan surat resmi
Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim
Kemampuan dalam melayani tamu dan mengurus administrasi kantor
Pemahaman yang baik tentang tata kelola perusahaan

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.