Resume Resepsionis Kantor: Deskripsi Pekerjaan, Contoh & Panduan

Artikel ini akan memberikan contoh resume untuk posisi Resepsionis Kantor, yang dapat digunakan sebagai panduan untuk membuat resume yang menarik dan profesional. Sebagai seorang Resepsionis Kantor, memiliki skill komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking sangat penting. Dengan menggunakan contoh ini, Anda dapat menyesuaikan pengalaman, skill, dan pencapaian Anda agar sesuai dengan persyaratan posisi yang Anda inginkan.

Kami akan membahasnya:

Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
Mengapa Anda harus menggunakan template resume

Selain itu, kami akan memberikan tips penulisan resume dari para ahli dan contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Resepsionis Kantor?

Menerima tamu yang datang ke kantor
Mengarahkan tamu ke ruang tunggu atau tempat yang sesuai
Menjawab telepon dan merespons pertanyaan atau mengarahkan panggilan ke staf yang tepat
Melakukan tugas administratif seperti mengatur jadwal, membuat salinan dokumen, dan mengirim surat atau email
Mengelola pengiriman dan penerimaan paket atau surat

Kita akan segera mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Resepsionis Kantor lainnya:

Apa saja tanggung jawab seorang Resepsionis Kantor?

Menerima dan meneruskan telepon serta pesan kepada karyawan yang bersangkutan
Menyambut dan mengarahkan tamu yang datang ke kantor
Membantu dalam pengelolaan jadwal dan janji temu
Menjaga kebersihan dan kerapihan area resepsionis
Membantu dalam tugas administratif seperti pengurusan surat-menyurat dan pengiriman paket

Contoh Resepsionis Kantor Lanjutkan untuk Inspirasi

Resume Data Pribadi

Nama: Sarah Indah

Alamat: Jl. Jendral Sudirman No. 123, Jakarta

Nomor Telepon: 081234567890

Email: sarah.indah@email.com

Ringkasan Singkat

Sarah adalah seorang resepsionis kantor yang berpengalaman dengan keterampilan komunikasi yang baik dan dapat beradaptasi dengan berbagai situasi. Dia memiliki pengetahuan yang kuat tentang pengelolaan administrasi kantor dan dapat berinteraksi dengan berbagai macam orang dengan baik.

Pengalaman Kerja

Penerima Tamu - PT ABC, Jakarta (Januari 2018 - Sekarang)
Resepsionis - PT XYZ, Bandung (Mei 2015 - Desember 2017)

Pendidikan

Sarjana Manajemen Bisnis - Universitas Terbuka, Jakarta (2011-2015)

Keterampilan

Pengelolaan Administrasi Kantor
Keterampilan Komunikasi yang Baik
Penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

Sertifikasi

Sertifikasi Bahasa Inggris

Bahasa

Bahasa Indonesia (Lisan dan Tulisan)

Bahasa Inggris (Lisan dan Tulisan)

Lanjutkan tips untuk Resepsionis Kantor

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Resepsionis Kantor.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Resepsionis Kantor yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Menjadi resepsionis yang ramah dan profesional
Mampu mengelola panggilan telepon dengan baik
Menguasai penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office
Memiliki keterampilan multitasking yang baik
Berpenampilan rapi dan berkepribadian menarik

Contoh Ringkasan Resume Resepsionis Kantor

Resume Summary atau Objective sangat penting untuk menarik perhatian perekrut karena secara singkat menjelaskan pengalaman, keterampilan, dan tujuan Anda sebagai resepsionis. Dengan Resume Summary, Anda dapat menyoroti pencapaian terbaik Anda, sedangkan dengan Resume Objective, Anda dapat menunjukkan motivasi dan tujuan karir Anda di perusahaan tersebut. Hal ini membantu menciptakan kesan positif dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan wawancara.

Sebagai contoh:

Profesional Office Receptionist dengan pengalaman 5 tahun dalam menerima tamu, menjawab panggilan telepon, dan mengelola administrasi kantor.
Mahir dalam menggunakan Microsoft Office dan sistem telepon multi-line.
Berpengalaman dalam mengatur janji, mengelola dokumen, dan bekerja dalam lingkungan kerja yang sibuk.
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
Berpengalaman dalam memberikan pelayanan pelanggan yang luar biasa dan menjaga keamanan data kantor.

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Resepsionis Kantor Anda

Membangun bagian pengalaman yang kuat untuk resume resepsionis kantor sangat penting karena ini adalah bagian utama yang menunjukkan kemampuan dan pengalaman dalam pekerjaan yang relevan. Dengan memiliki bagian pengalaman yang kuat, calon karyawan dapat menarik perhatian perekrut dan memberikan bukti konkret tentang kemampuan mereka dalam mengelola tugas-tugas resepsionis secara efektif. Hal ini juga dapat meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan panggilan wawancara dan akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Sebagai contoh:

Melayani tamu dan pengunjung yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional
Mengelola panggilan telepon masuk dan mengarahkannya ke bagian yang sesuai
Melakukan tugas administratif seperti pengelolaan surat masuk dan surat keluar kantor
Menyusun jadwal pertemuan dan membuat pengingat bagi staf kantor
Menangani reservasi ruang rapat dan perjalanan dinas bila diperlukan
Memeriksa dan memberikan informasi kepada tamu terkait aturan dan kebijakan kantor
Melakukan pekerjaan kantor dan membantu staf administratif dalam tugas-tugas mereka
Melayani kebutuhan dasar tamu seperti memberikan arah dan informasi umum tentang perusahaan
Membantu dalam pemeliharaan kantor seperti pengaturan ketersediaan bahan kantor
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dengan cekatan dan teliti

Resepsionis Kantor melanjutkan contoh pendidikan

Seorang resepsionis kantor biasanya membutuhkan setidaknya gelar SMA atau setara. Mereka juga mungkin perlu mendapatkan sertifikasi dalam administrasi, manajemen, atau layanan pelanggan. Pelatihan tambahan dalam penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office juga dapat diperlukan. Kesempatan untuk magang atau pengalaman kerja di lingkungan kantor juga dapat membantu mempersiapkan resepsionis untuk pekerjaan mereka.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Resepsionis Kantor:

SMA Negeri 1 Jakarta - Jakarta, Indonesia
Sarjana Muda Administrasi Bisnis - Juli 2015
Nilai IPK: 3.8

Resepsionis Kantor Keterampilan untuk Resume

Menambahkan keterampilan untuk Resume Resepsionis Kantor penting karena dapat meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan. Keterampilan seperti kemampuan komunikasi, pelayanan pelanggan, serta keterampilan teknologi akan membantu calon penerimaan untuk menjadi kandidat yang lebih menarik bagi perusahaan. Selain itu, memiliki keterampilan tambahan juga dapat menunjukkan kemampuan dan komitmen yang lebih besar terhadap pekerjaan.

Keterampilan Lunak:

Komunikatif
Ramah
Multitasking
Dapat diandalkan
Penuh perhatian
Berpenampilan profesional
Berorientasi pada pelayanan
Fleksibel
Keterampilan organisasi
Kemampuan dalam menyelesaikan masalah

Keterampilan Keras:

Customer service
Administrative tasks
Microsoft Office
Communication skills
Data entry
Multi-line phone system
Organization skills
Time management
Appointment scheduling
Office equipment operation

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Resepsionis Kantor

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting untuk resume Resepsionis Kantor

Pengalaman dalam melayani tamu dan memberikan layanan pelanggan yang berkualitas
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking yang terbukti
Pengalaman dalam mengelola panggilan telepon dan menjadwalkan janji
Kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam lingkungan yang sibuk dan cepat
Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.