Mencari pekerjaan baru sebagai Procurement Officer bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi dengan resume yang tepat, Anda bisa membuat kesan pertama yang baik. Pada artikel ini, kami akan memberikan Anda Contoh Resume Procurement Officer yang bisa Anda gunakan sebagai panduan saat membuat resume Anda sendiri. Kami juga akan memberikan tips dan saran yang berguna tentang cara membuat resume yang akan membantu Anda menonjol dalam persaingan dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Baca terus untuk memulai.
Kami akan membahasnya:
- Cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
- Apa yang harus dicantumkan dalam resume agar menonjol.
- Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh pemberi kerja dari setiap industri.
- Cara membuat resume dengan cepat dengan Pembuat Resume profesional kami.
- Apa itu template resume, dan mengapa Anda harus menggunakannya.
Apa yang dilakukan oleh Pejabat Pengadaan?
Pejabat Pengadaan bertanggung jawab atas pembelian barang dan jasa untuk perusahaan. Mereka bertanggung jawab untuk menemukan sumber pasokan yang paling hemat biaya dan dapat diandalkan, menegosiasikan syarat dan ketentuan terbaik, dan mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir. Mereka juga memastikan bahwa semua hukum dan peraturan yang berlaku dipenuhi, serta melakukan analisis biaya.
Apa saja tanggung jawab seorang Pejabat Pengadaan?
- Menegosiasikan kontrak dan harga dengan vendor
- Mengelola proses permintaan
- Mengevaluasi penawaran vendor dan merekomendasikan opsi terbaik
- Menganalisis tren pasar dan merekomendasikan strategi yang tepat
- Menyimpan catatan pesanan pembelian, faktur, dan dokumen lain yang akurat
- Mengembangkan dan mengelola anggaran pengadaan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengadaan
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mengidentifikasi kebutuhan pembelian
- Memastikan pengiriman produk dan layanan tepat waktu
- Memantau kinerja dan hubungan pemasok
Contoh Resume Petugas Pengadaan untuk Inspirasi
Detail Pribadi:
- Nama: Jane Doe
- Alamat 123 Main Street, Anytown, Amerika Serikat
- Telepon: 555-555-5555
- Email: jane.doe@example.com
Ringkasan: Jane Doe adalah Pejabat Pengadaan yang berpengalaman dengan catatan keberhasilan yang telah terbukti dalam mengelola proyek pengadaan yang kompleks. Dia memiliki pemahaman yang komprehensif tentang proses kontrak dan telah mengembangkan jaringan kontak yang luas dalam industri pengadaan. Jane berdedikasi untuk memberikan tingkat layanan tertinggi dan kepuasan pelanggan.
Pengalaman Kerja:
- Pejabat Pengadaan, Perusahaan ABC, Anytown, Amerika Serikat (2013-Sekarang)
- Bertanggung jawab atas semua aspek proses pengadaan, termasuk mengembangkan dan melaksanakan pesanan pembelian, menegosiasikan kontrak, dan mengelola hubungan dengan pemasok.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan program penghematan biaya yang berhasil mengurangi biaya sebesar 10%.
- Berhasil mengelola transisi ke sistem pengadaan yang baru, sehingga menghasilkan efisiensi dan akurasi yang lebih baik.
Pendidikan:
- Sarjana Sains di bidang Administrasi Bisnis, Universitas ABC, Anytown, Amerika Serikat (2009)
Keterampilan:
- Manajemen Pengadaan dan Kontrak
- Manajemen dan Negosiasi Vendor
- Manajemen Proyek
- Strategi Penghematan Biaya
- Manajemen Risiko
Sertifikasi:
- Pejabat Pengadaan Publik Bersertifikat, ABC Council, Anytown, Amerika Serikat (2014)
- Manajer Kontrak Profesional Bersertifikat, ABC Institute, Anytown, Amerika Serikat (2016)
Bahasa:
- Bahasa Inggris (Fasih)
- Bahasa Spanyol (Menengah)
Kiat-kiat melanjutkan untuk Petugas Pengadaan
Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, namun akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Procurement Officer.
Kami mengumpulkan tips-tips terbaik dari Procurement Officer yang berpengalaman - Lihatlah saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah tetapi juga meningkatkan kesempatan Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.
- Soroti pengalaman dan kualifikasi yang relevan yang secara langsung terkait dengan posisi Pejabat Pengadaan.
- Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda berhasil mengelola proses pengadaan dan mencapai penghematan biaya dalam peran Anda sebelumnya.
- Tunjukkan pengetahuan Anda tentang undang-undang, peraturan, dan standar etika pengadaan.
- Sertakan sertifikasi yang relevan, seperti Certified Purchasing Manager (CPM) atau Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS).
- Sertakan rincian perangkat lunak yang relevan yang pernah Anda gunakan, seperti sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP).
Contoh Ringkasan Resume Petugas Pengadaan
Ringkasan Resume Petugas Pengadaan atau Resume Objective adalah alat yang penting dalam membantu Anda menonjol dalam pencarian kerja. Ini memberikan rekruter gambaran singkat tentang pengalaman, kualifikasi, dan keterampilan Anda, dan memberi mereka ide yang jelas mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Resume ini juga dapat digunakan untuk menyoroti pencapaian Anda dan menunjukkan nilai yang dapat Anda berikan kepada perusahaan. Dengan menyertakan Ringkasan Resume Petugas Pengadaan atau Tujuan Resume, Anda dapat memberikan gambaran yang jelas kepada pemberi kerja mengenai kualifikasi Anda dan membantu mereka dengan cepat mengidentifikasi apakah Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut.
Sebagai contoh:
- Pejabat Pengadaan yang sangat berprestasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam pengadaan bahan, negosiasi kontrak, dan menjaga hubungan dengan pemasok.
- Pejabat Pengadaan yang berpengalaman dengan rekam jejak yang sukses dalam mengelola hubungan dengan pemasok, menegosiasikan kontrak, dan mendorong efisiensi biaya.
- Pejabat Pengadaan yang sangat terorganisir dengan pengalaman yang luas dalam mengembangkan dan mengelola jaringan pemasok, menyiapkan kontrak dan meningkatkan efisiensi proses.
- Pejabat Pengadaan yang berorientasi pada hasil dengan kemampuan yang telah terbukti dalam mengelola proses pengadaan secara efektif, mulai dari pengadaan bahan hingga negosiasi kontrak.
- Pejabat Pengadaan Dinamis dengan keahlian dalam mengidentifikasi peluang penghematan biaya, mengembangkan hubungan dengan pemasok, dan menegosiasikan kontrak.
Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Petugas Pengadaan Anda
Bagian pengalaman yang kuat untuk resume petugas pengadaan penting untuk menunjukkan kualifikasi dan kemampuan kandidat. Bagian ini membantu menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa petugas pengadaan memiliki pengetahuan, pengalaman, dan kemampuan untuk melaksanakan semua tugas yang terkait dengan posisi tersebut. Bagian ini harus mencakup deskripsi rinci tentang pengalaman masa lalu individu yang terkait dengan pekerjaan tersebut. Ini adalah bagian di mana kandidat benar-benar dapat menunjukkan keahlian mereka dan menunjukkan kepada pemberi kerja mengapa mereka adalah orang yang terbaik untuk pekerjaan tersebut. Bagian pengalaman juga harus menyertakan sertifikasi atau kualifikasi pendidikan yang terkait dengan pekerjaan. Ini akan membantu untuk lebih menunjukkan kualifikasi dan kemampuan individu.
Sebagai contoh:
- Mengelola proses pengadaan, mulai dari pengadaan dan pemilihan pemasok hingga negosiasi kontrak dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan.
- Mengembangkan dan menerapkan proses untuk memilih dan mengevaluasi pemasok berdasarkan kualitas, harga, dan pengiriman.
- Mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk merampingkan proses pengadaan.
- Meninjau, mengevaluasi, dan memantau kinerja pemasok berdasarkan kualitas, pengiriman, dan biaya.
- Negosiasi harga dan persyaratan pengiriman dengan pemasok untuk memastikan nilai terbaik.
- Memelihara dan memperbarui basis data vendor dengan kontrak pemasok dan informasi terkait lainnya.
- Memastikan pengiriman bahan dan pasokan tepat waktu untuk memenuhi jadwal produksi.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan pengiriman bahan dan pasokan yang tepat waktu dan akurat.
- Menyelesaikan masalah pemasok secara tepat waktu untuk memastikan kepuasan pelanggan.
- Menganalisis tren pasar dan menilai dampak fluktuasi harga terhadap bisnis.
Contoh resume pendidikan Petugas Pengadaan
Seorang Procurement Officer biasanya membutuhkan minimal gelar sarjana di bidang bisnis, keuangan, akuntansi, manajemen rantai pasokan, ekonomi, atau bidang terkait. Banyak perusahaan juga lebih memilih atau mengharuskan kandidat untuk memiliki beberapa tahun pengalaman dalam pembelian, manajemen rantai pasokan, atau bidang terkait.
Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Procurement Officer:
- Sarjana Administrasi Bisnis - Pengadaan dan Persediaan, University of Michigan, Ann Arbor, MI (2014)
- Diploma dalam Manajemen Rantai Pasokan, University of Washington, Seattle, WA (2016)
- Sertifikat Manajemen Logistik dan Inventaris, Universitas Stanford, Palo Alto, CA (2018)
Keterampilan Petugas Pengadaan untuk Resume
Menambahkan keahlian untuk Resume Procurement Officer adalah penting karena ini membantu menyoroti kualifikasi, kapabilitas, dan pengalaman Anda untuk peran tersebut. Hal ini juga membantu untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan dan keahlian yang diperlukan untuk memenuhi tugas sebagai Procurement Officer dengan sukses. Contoh keterampilan yang biasanya disertakan dalam resume Procurement Officer meliputi: penganggaran dan perkiraan, negosiasi kontrak, manajemen proyek, manajemen pemasok, dan pengadaan strategis.
Keterampilan lunak:
- Negosiasi
- Komunikasi
- Analitis
- Pengambilan Keputusan
- Organisasi
- Manajemen Waktu
- Pemecahan Masalah
- Perhatian terhadap Detail
- Berorientasi pada Hasil
- Kepemimpinan
Keterampilan Keras:
- Pemilihan Vendor
- Negosiasi Kontrak
- Manajemen Rantai Pasokan
- Manajemen Risiko
- Pengurangan Biaya
- Analisis Data
- Pengendalian Persediaan
- Perencanaan Logistik
- Strategi Pembelian
- Pelaporan Keuangan
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Petugas Pengadaan
Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.
- Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
- Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
- Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
- Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
- Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa kembali resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
- Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan kesuksesan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
- Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.
Hal-hal penting yang perlu diperhatikan untuk resume Petugas Pengadaan
- Soroti kemampuan Anda dalam mengelola proses pengadaan, mulai dari penilaian kebutuhan awal hingga penyelesaian yang sukses.
- Tunjukkan keahlian Anda dalam mengembangkan dan menerapkan strategi dan prosedur penghematan biaya.
- Jelaskan pengalaman Anda dalam negosiasi vendor, manajemen kontrak, dan manajemen rantai pasokan.
- Soroti kemampuan Anda untuk membangun hubungan dengan vendor dan pemasok.
- Tunjukkan pengetahuan Anda tentang peraturan dan standar industri yang relevan.
- Diskusikan pemahaman Anda mengenai penganggaran, akuntansi, dan manajemen keuangan.
- Sertakan pengalaman Anda dalam menggunakan perangkat lunak perusahaan dan sistem komputer untuk mengelola pengadaan.
- Rincikan kemahiran Anda dalam menyiapkan pesanan pembelian, penawaran, dan faktur.
- Tunjukkan kemampuan organisasi dan komunikasi Anda yang kuat.
Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan layanan pos berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.
