Resume Petugas Arsip: Contoh & Panduan (Pekerjaan Tingkat Pemula & Senior)

Dalam dunia bisnis, file clerk memiliki peran yang penting dalam pengelolaan dan penyimpanan dokumen. Seorang file clerk bertanggung jawab untuk mengatur dan merapikan berkas-berkas, serta memastikan keakuratan dan keamanan dokumen. Dalam artikel ini, kita akan memberikan contoh resume file clerk yang dapat menjadi panduan bagi Anda dalam mencari pekerjaan sebagai file clerk.

Kami akan membahasnya:

Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
Mengapa Anda harus menggunakan template resume

Selain itu, kami akan memberikan tips penulisan resume dari para ahli dan contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Petugas Arsip?

Menerima dan memproses dokumen yang masuk
Menyusun dan mengatur dokumen sesuai dengan sistem pengarsipan yang ditetapkan
Mencari dan mengambil dokumen sesuai permintaan dari pihak yang berwenang
Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen yang disimpan

Kita akan segera mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Petugas Arsip lainnya:

Apa saja tanggung jawab seorang Petugas Arsip?

Mengatur dan mengelola pengarsipan dokumen-dokumen perusahaan
Melakukan pencatatan dan pengecekan keberadaan dokumen
Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen
Memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses
Mengarsipkan dokumen sesuai dengan kategori dan nomor urut
Memproses permintaan pencarian dokumen dari departemen atau pihak terkait
Menyediakan dokumen yang diperlukan untuk audisi atau inspeksi
Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fotokopi dan scanner

Contoh Petugas Arsip Lanjutkan untuk Inspirasi

Resume - File Clerk Curriculum Vitae

Nama: Ani Siti

Alamat: Jl. Puri Indah No. 123, Jakarta

Email: anisiti@email.com

No. Telepon: 081234567890

Ringkasan Singkat

Ani Siti adalah seorang pustakawan berpengalaman yang memiliki keahlian dalam mengelola dan mengelompokkan berkas. Dia memiliki pengalaman kerja di perpustakaan sekolah selama 4 tahun serta keahlian dalam pengorganisasian dan pengarsipan berkas. Ani juga terampil dalam menggunakan sistem manajemen berkas elektronik.

Pengalaman Kerja

Perpustakaan SMA XYZ, Jakarta - Pustakawan (2016-2020)
- Mengelola koleksi buku dan materi perpustakaan
- Mengelompokkan dan mengarsipkan berkas serta dokumen penting
- Membantu siswa dan guru dalam mencari referensi dan literatur

Pendidikan

Sarjana Pustakawan, Universitas ABC, Jakarta (2012-2016)

Keterampilan

Pengelolaan dan pengarsipan berkas
Penggunaan sistem manajemen berkas elektronik
Keterampilan komunikasi yang baik

Sertifikasi

Sertifikasi Manajemen Arsip Digital (2018)

Bahasa

Bahasa Indonesia - Lisan dan Tulisan Lancar
Bahasa Inggris - Lisan dan Tulisan Baik

Lanjutkan tips untuk Petugas Arsip

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Petugas Arsip.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Petugas Arsip yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Gunakan format yang mudah dibaca dan disusun dengan rapi
Sertakan pengalaman kerja sebelumnya yang relevan
Tambahkan keterampilan teknis seperti penggunaan perangkat lunak kantor dan kemampuan pengaturan file
Tampilkan keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik
Jangan lupa untuk menyertakan pendidikan dan sertifikasi terkait

Contoh Ringkasan Resume Petugas Arsip

Ringkasan atau tujuan resume bertujuan untuk menarik perhatian perekrut dengan memberikan gambaran singkat tentang kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki oleh seorang juru arsip. Dengan menggunakan ringkasan atau tujuan resume, perekrut dapat dengan mudah melihat apakah kandidat cocok untuk posisi yang ditawarkan. Ini juga membantu kandidat untuk menyoroti keahlian, pendidikan, dan pengalaman mereka yang paling relevan dengan pekerjaan yang mereka inginkan.

Sebagai contoh:

Profesional file clerk with 3 years of experience in organizing, sorting, and filing documents
Skilled in managing both electronic and physical filing systems
Highly detail-oriented with strong organizational skills
Proficient in using Microsoft Office and filing software
Excellent communication and teamwork abilities

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Petugas Arsip Anda

Membangun bagian pengalaman yang kuat dalam resume sebagai file clerk akan membantu menarik perhatian calon pemberi kerja. Dengan menunjukkan pengalaman yang relevan dan keterampilan yang relevan, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang terampil dan berkualitas tinggi. Hal ini juga dapat membantu memperkuat kepercayaan diri Anda saat menghadapi wawancara kerja, karena Anda memiliki bukti konkret tentang kemampuan Anda dalam pekerjaan sebagai file clerk.

Sebagai contoh:

Mengelola dan mengatur file-file dokumen kantor dengan sistem yang efisien.
Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen dengan tepat dan akurat.
Mengembangkan dan memelihara sistem penyimpanan file yang efektif.
Menghubungi departemen terkait untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai file-file tertentu.
Melakukan pengecekan reguler terhadap keamanan dan integritas file-file kantor.
Menyediakan bantuan yang diperlukan dalam melakukan penelusuran dan pemulihan file yang hilang.
Melaporkan temuan atau masalah dalam sistem penyimpanan file kepada atasan langsung.
Menyusun ulang file-file kantor sesuai dengan tata letak yang lebih efisien.
Melakukan pencatatan dan pemeliharaan inventaris kantor.
Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi file-file kantor untuk memastikan keutuhan dan keamanannya.

Petugas Arsip melanjutkan contoh pendidikan

Seorang File Clerk biasanya membutuhkan setidaknya gelar SMA atau setara untuk memulai karir mereka. Namun, beberapa perusahaan dapat meminta pengalaman kerja yang relevan atau sertifikasi dalam manajemen rekaman atau administrasi. Memiliki pengetahuan tentang penggunaan komputer dan sistem manajemen dokumen juga dapat menjadi keuntungan. Seiring berjalannya waktu, File Clerk juga dapat memperoleh sertifikasi atau pelatihan lanjutan dalam manajemen arsip dan rekaman.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Petugas Arsip:

SD Negeri Merpati, Jakarta - 2005-2011
SMP Negeri 15 Jakarta - 2011-2014
SMA Negeri 25 Jakarta - 2014-2017
Universitas Indonesia, S1 Manajemen - 2017-2021

Petugas Arsip Keterampilan untuk Resume

Ini penting untuk menambahkan keterampilan pada resume File Clerk karena ini dapat menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki kemampuan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dengan baik. Keterampilan tambahan dalam pengelolaan file, penggunaan perangkat lunak, dan kemampuan administratif dapat memberikan keunggulan kompetitif kepada Anda dalam mencari pekerjaan sebagai File Clerk.

Keterampilan Lunak:

Organisasi File
Manajemen Waktu
Detail-oriented
Penyelesaian Masalah
Komunikasi Efektif
Kerjasama Tim
Kemampuan Multitasking
Mengatur Prioritas
Pengolahan Data
Pengaturan Ruang Kantor

Keterampilan Keras:

Data entry
Filing systems
Record keeping
Information management
Database management
Organizational skills
Attention to detail
Computer literacy
Microsoft Office
Multitasking abilities

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Petugas Arsip

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting untuk resume Petugas Arsip

Memiliki pengalaman bekerja sebagai File Clerk
Dapat mengelola dan mengatur file dengan rapi
Mampu bekerja secara efisien dan terorganisir
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.