Resume Dukungan Kantor: Deskripsi Pekerjaan, Contoh & Panduan

Anda mencari contoh resume untuk posisi dukungan kantor? Resume adalah salah satu hal penting untuk mendapatkan perhatian perusahaan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh resume untuk posisi dukungan kantor yang bisa anda gunakan sebagai referensi dalam membuat resume anda sendiri. Dengan menunjukkan keterampilan dan pengalaman anda secara jelas, anda dapat meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan dalam bidang ini.

Kami akan membahasnya:

• Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
• Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
• Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
• Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
• Mengapa Anda harus menggunakan template resume

Apa yang dilakukan oleh Dukungan Kantor?

1. Membantu dalam pemrosesan data dan dokumen kantor
2. Menangani komunikasi internal dan eksternal perusahaan
3. Menyediakan dukungan administratif kepada rekan kerja
4. Mengatur jadwal pertemuan dan kegiatan kantor
5. Melakukan tugas-tugas kantor lainnya sesuai kebutuhan

• Perwakilan Dukungan Pelanggan Lanjutkan Sampel
• Asisten Bisnis Lanjutkan Sampel
• Petugas Administrasi Lanjutkan Sampel
• Koordinator Kantor Lanjutkan Sampel
• Manajer Dukungan Pelanggan Lanjutkan Sampel
• Manajer Kantor Bisnis Lanjutkan Sampel
• Koordinator Kantor Depan Lanjutkan Sampel
• Resepsionis Perusahaan Lanjutkan Sampel
• Koordinator Administrasi Lanjutkan Sampel
• Administrator Kantor Lanjutkan Sampel
• Administrator Lanjutkan Sampel
• Asisten Eksekutif Lanjutkan Sampel
• Manajer Pasokan Lanjutkan Sampel
• Manajer Kantor Lanjutkan Sampel
• Resepsionis Layanan Pelanggan Lanjutkan Sampel
• Administrator Pembelian Lanjutkan Sampel
• Administrator Portofolio Lanjutkan Sampel
• Administrator Pensiun Lanjutkan Sampel
• Spesialis Administrasi Lanjutkan Sampel
• Administrator Meja Bantuan Lanjutkan Sampel

Apa saja tanggung jawab seorang Dukungan Kantor?

• Mengatur jadwal rapat dan membantu dalam menyusun agenda
• Mengelola dan menjaga inventaris kantor
• Menangani panggilan dan korespondensi
• Menyusun laporan dan dokumen administrasi
• Menyambut dan melayani pengunjung kantor
• Membantu dalam pengaturan perjalanan bisnis
• Mengelola dokumen dan arsip

Contoh Dukungan Kantor Lanjutkan untuk Inspirasi

Resume Data Pribadi

Nama: Maya Fitriani

Alamat: Jl. Raya Bogor No. 15, Jakarta

No. Telepon: 08123456789

Email: maya.fitriani@email.com

Maya Fitriani memiliki pengalaman sebagai office support selama 5 tahun. Mampu menjalankan tugas administratif dengan baik dan efisien. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja di bawah tekanan.

• Office Support, PT. ABC Corporation, Jakarta (2017–sekarang)
  Melakukan tugas admininstratif, melayani tamu, dan membantu dalam pengaturan jadwal rapat.
• Administrative Assistant, PT. XYZ Company, Jakarta (2015–2017)
  Bertanggung jawab dalam pengelolaan data dan dokumen perusahaan serta mendukung kegiatan administratif lainnya.

• Sarjana Manajemen, Universitas Terbuka, Jakarta (2011–2015)

• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kemampuan berkomunikasi yang baik
• Berkemampuan bekerja di bawah tekanan

Certified Administrative Professional (CAP)

• Bahasa Indonesia: Mahir
• Bahasa Inggris: Lancar

Lanjutkan tips untuk Dukungan Kantor

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Dukungan Kantor.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Dukungan Kantor yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

• Soroti pengalaman kerja yang relevan dalam bidang administrasi kantor
• Tampilkan kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Jelaskan keterampilan yang dimiliki dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office
• Sertakan pengalaman dalam menangani layanan pelanggan dan komunikasi yang efektif
• Tonjolkan kemampuan dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif secara efisien dan tepat waktu

Contoh Ringkasan Resume Dukungan Kantor

Ringkasan atau objektif resume sangat penting untuk menarik perhatian perekrut. Dengan merangkum pengalaman, keterampilan, dan tujuan karir Anda dengan singkat, Anda dapat memastikan bahwa perekrut segera mendapatkan gambaran tentang kualifikasi Anda. Ringkasan atau objektif juga membantu Anda menyajikan diri Anda dengan jelas dan teratur, sehingga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.

Sebagai contoh:

• Pengalaman kerja di kantor sebagai asisten administratif selama 3 tahun.
• Menguasai penggunaan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan menyusun laporan keuangan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dengan baik lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja secara mandiri serta dalam tim dengan baik.

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Dukungan Kantor Anda

Bagian pengalaman yang kuat adalah kunci untuk menarik perhatian perekrut dalam resume dukungan kantor. Dengan menyertakan detail pekerjaan sebelumnya, keterampilan yang relevan, dan hasil yang dicapai, Anda dapat menunjukkan kemampuan dan pengalaman Anda dalam pekerjaan administrasi. Ini juga dapat membantu membedakan Anda dari kandidat lain dan menunjukkan bahwa Anda dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk perusahaan. Sehingga, membangun bagian pengalaman yang kuat sangat penting untuk memperkuat resume Anda.

Sebagai contoh:

• Bekerja sebagai asisten administrasi selama 2 tahun di perusahaan konstruksi
• Menangani proses pengarsipan dan pembuatan laporan keuangan
• Mengatur jadwal rapat dan membuat catatan rapat
• Bekerja sama dengan tim IT dalam melakukan pemeliharaan perangkat kantor
• Membantu dalam pengadaan barang dan kebutuhan kantor
• Mengelola perjalanan dinas dan pengaturan akomodasi untuk karyawan
• Membantu dalam mengatur dan menyiapkan ruang rapat
• Bekerja sebagai koordinator administrasi dalam event perusahaan
• Mengelola inventaris peralatan kantor dan memastikan kebersihan kantor
• Memberikan pendukung administrasi bagi manajemen dan tim lainnya

Dukungan Kantor melanjutkan contoh pendidikan

Seorang Office Support membutuhkan setidaknya pendidikan menengah atas atau setara untuk memulai karir mereka. Namun, banyak perusahaan juga lebih memilih kandidat dengan pendidikan tinggi atau pengalaman kerja yang relevan. Keterampilan komputer, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan pengetahuan tentang administrasi umum juga merupakan hal yang diperlukan untuk sukses dalam peran ini. Seiring berjalannya waktu, Office Support juga dapat memperoleh sertifikasi atau pelatihan tambahan sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau perkembangan teknologi.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Dukungan Kantor:

Pendidikan

• Sarjana Manajemen Bisnis - Universitas ABC, 2012
• Diploma Manajemen Kantor - Sekolah Tinggi XYZ, 2008

Dukungan Kantor Keterampilan untuk Resume

Menambahkan keterampilan untuk resume dukungan kantor penting karena itu menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki kemampuan yang relevan yang diperlukan untuk sukses dalam peran tersebut. Memiliki keterampilan khusus juga dapat meningkatkan daya saing Anda di pasar kerja dan memberi Anda keunggulan dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Selain itu, menunjukkan keterampilan yang beragam juga dapat memberikan gambaran yang lebih baik tentang kemampuan Anda kepada pemberi kerja.

Keterampilan Lunak:

1. Komunikasi yang efektif
2. Manajemen waktu
3. Penyelesaian masalah
4. Kemampuan interpersonal
5. Rasa tanggung jawab
6. Kemampuan adaptasi
7. Kerjasama tim
8. Pengaturan diri
9. Kemampuan berpikir kritis
10. Pengambilan keputusan

1. Microsoft Office proficiency
2. Data entry accuracy
3. Advanced Excel skills
4. Calendar management
5. Report generation
6. Database management
7. Project coordination
8. Technical troubleshooting
9. Documentation skills
10. Meeting coordination

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Dukungan Kantor

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

• Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
• Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
• Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
• Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
• Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
• Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
• Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting untuk resume Dukungan Kantor

• Pengalaman kerja yang kuat dalam memberikan dukungan administratif kantor
• Kemampuan yang solid dalam pengelolaan file dan dokumen
• Kesediaan untuk belajar dan menguasai perangkat lunak kantor
• Kemampuan komunikasi yang baik dan pelayanan pelanggan yang ramah
• Kemampuan multitasking yang kuat dan dapat bekerja di bawah tekanan