Selamat datang di artikel contoh resume Asisten Kantor Umum. Sebagai seorang asisten kantor umum, Anda harus mampu menjalankan berbagai tugas administratif dengan lancar dan efisien. Artikel ini akan memberikan contoh resume yang dapat membantu Anda menarik perhatian calon pemberi kerja dan menunjukkan keterampilan serta pengalaman Anda dalam lingkungan kantor. Dengan melihat contoh ini, Anda dapat memperbaiki atau memperbarui resume Anda sendiri untuk mencari pekerjaan yang diimpikan.
Kami akan membahasnya:
- Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
- Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
- Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
- Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
- Mengapa Anda harus menggunakan template resume
Apa yang dilakukan oleh Asisten Kantor Umum?
- Menyortir dan mendistribusikan surat, email, dan paket
- Melakukan tugas administratif seperti pengisian data dan pembuatan laporan
- Menangani panggilan telepon dan menerima tamu
- Merawat dan mengatur perlengkapan kantor
- Menyusun dan menjaga jadwal harian
- Manajer Kantor Bisnis Lanjutkan Sampel
- Administrator Strategi Mikro Lanjutkan Sampel
- Petugas Layanan Pelanggan Lanjutkan Sampel
- Petugas Administrasi Lanjutkan Sampel
- Asisten Kantor Administrasi Lanjutkan Sampel
- Administrator Pertukaran Lanjutkan Sampel
- Sekretaris Eksekutif Lanjutkan Sampel
- Manajer Pasokan Lanjutkan Sampel
- Sekretaris Administrasi Lanjutkan Sampel
- Administrator Bisnis Lanjutkan Sampel
- Administrator Sistem Junior Lanjutkan Sampel
- Supervisor Pusat Panggilan Lanjutkan Sampel
- Spesialis Layanan Pelanggan Lanjutkan Sampel
- Manajer Kantor Administrasi Lanjutkan Sampel
- Perwakilan Dukungan Pelanggan Lanjutkan Sampel
- Asisten Bisnis Lanjutkan Sampel
- Administrator Objek Bisnis Lanjutkan Sampel
- Perwakilan Pusat Panggilan Lanjutkan Sampel
- Administrator Lan Lanjutkan Sampel
- Spesialis Perkantoran Lanjutkan Sampel
Apa saja tanggung jawab seorang Asisten Kantor Umum?
- Membantu dalam pengelolaan jadwal dan penjadwalan pertemuan
- Menangani panggilan telepon dan merespons email
- Melakukan tugas administratif seperti pengarsipan dan pemrosesan dokumen
- Menyambut tamu dan mengarahkan mereka ke tempat yang sesuai
- Menyediakan dukungan umum kepada staf dan manajemen lainnya
Contoh Asisten Kantor Umum Lanjutkan untuk Inspirasi
Nama: Andrea Smith
Alamat: Jakarta, Indonesia
Email: andrea.smith@email.com
Nomor Telepon: 123-456-7890
Ringkasan
Andrea adalah seorang asisten kantor umum yang berpengalaman dengan keterampilan yang kuat dalam administrasi, komunikasi, dan pengelolaan waktu. Dia mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan memiliki dedikasi yang tinggi terhadap pekerjaannya.
Pengalaman Kerja
- Asisten Administratif, ABC Company, Jakarta, Indonesia (2018-2021)
- Resepsionis, XYZ Corporation, Jakarta, Indonesia (2016-2018)
Pendidikan
- Sarjana Administrasi Bisnis, Universitas Indonesia, Jakarta, Indonesia (2012-2016)
Keterampilan
- Penguasaan Microsoft Office
- Pengelolaan waktu yang baik
- Keterampilan komunikasi yang luar biasa
Sertifikasi
- Sertifikasi Administrasi Kantor
Bahasa
- Bahasa Inggris (lisan dan tertulis) - Mahir
- Bahasa Indonesia (lisan dan tertulis) - Mahir
Lanjutkan tips untuk Asisten Kantor Umum
Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Asisten Kantor Umum.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Asisten Kantor Umum yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas
- Sertakan pengalaman kerja terkait yang relevan
- Tonjolkan keterampilan administrasi dan pengorganisasian
- Berikan contoh pencapaian yang signifikan
- Sertakan referensi yang dapat memvalidasi kredibilitas Anda
Contoh Ringkasan Resume Asisten Kantor Umum
Anda harus menggunakan ringkasan atau tujuan resume untuk membantu recruiter atau perusahaan perekrut memahami kualifikasi dan tujuan karier Anda. Secara ringkas, Anda dapat menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan serta tujuan yang ingin dicapai. Ini membantu merekat memahami kelayakan Anda dan sejauh mana Anda cocok untuk peran tersebut.
Sebagai contoh:
- Mempunyai pengalaman bekerja sebagai asisten kantor selama 3 tahun
- Mampu mengelola jadwal, membuat laporan, dan menjawab telepon dengan baik
- Berpengalaman menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim
- Teliti dalam menyelesaikan tugas dan memiliki kemampuan multitasking yang baik
Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Asisten Kantor Umum Anda
Membangun bagian pengalaman yang kuat dalam resume sebagai asisten kantor umum sangat penting karena ini menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang ditawarkan. Pengalaman yang solid akan meyakinkan pemberi kerja bahwa Anda dapat menangani tanggung jawab pekerjaan dengan baik dan dapat berkontribusi secara positif terhadap perusahaan mereka. Ini juga memperlihatkan bahwa Anda telah memiliki kerja keras dan telah mendapatkan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi asisten kantor yang sukses.
Sebagai contoh:
- Bekerja sebagai Asisten Kantor Umum di perusahaan ABC selama 2 tahun
- Bertanggung jawab atas tugas administratif seperti mengelola jadwal, menelepon, dan mengirim email
- Membantu dalam menyusun laporan keuangan dan dokumen-dokumen penting
- Melakukan pengaturan dan penataan ruang kantor
- Menangani panggilan telepon dan memberikan informasi kepada pelanggan
- Menyambut tamu dan mengatur pertemuan
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan kebutuhan kantor
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan
- Mengelola dokumen dan data perusahaan dengan cermat dan akurat
- Bekerja sama dengan tim untuk menyelesaikan proyek-proyek kantor
Asisten Kantor Umum melanjutkan contoh pendidikan
Seorang asisten kantor umum biasanya membutuhkan diploma pendidikan menengah atau setara, dan penguasaan keterampilan komputer dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office. Pelatihan tambahan dalam administrasi atau manajemen kantor juga dapat memberikan keuntungan bagi asisten kantor umum. Pendidikan kedinasan atau sertifikasi dalam bidang administrasi perusahaan juga dapat diinginkan oleh beberapa perusahaan.
Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Asisten Kantor Umum:
- SMA Negeri 1 Jakarta - IPA, 2008-2011
- Universitas Indonesia - Sarjana Ekonomi, 2011-2015
- Kursus Administrasi Perkantoran, 2015
Asisten Kantor Umum Keterampilan untuk Resume
Menambahkan keterampilan untuk resume Asisten Kantor Umum penting karena membantu calon karyawan menonjol di antara pelamar lainnya. Keterampilan yang relevan dapat menunjukkan kemampuan dan kompetensi yang penting untuk melakukan tugas-tugas administratif, mengelola dokumen, dan berkomunikasi dengan baik. Menunjukkan keterampilan yang solid dapat membantu calon karyawan mendapatkan keunggulan kompetitif dan memenangkan hati perekrut.
Keterampilan Lunak:
- Kemampuan Komunikasi
- Kemampuan Organisasi
- Pemecahan Masalah
- Kemampuan Time Management
- Kemampuan Multitasking
- Kepekaan Terhadap Detail
- Kemampuan Kerjasama
- Kreativitas
- Pekerja Keras
- Kemampuan Manajemen Stres
- Data Entry
- Microsoft Office
- Filing and Organization
- QuickBooks Experience
- Typing Speed
- Calendar Management
- Inventory Management
- Bookkeeping Skills
- Multitasking Abilities
- Communication Skills
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Asisten Kantor Umum
Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.
- Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
- Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
- Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
- Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
- Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
- Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
- Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.
Hal-hal penting untuk resume Asisten Kantor Umum
- Pengalaman yang kuat dalam administrasi kantor dan tugas-tugas administratif
- Kemampuan untuk mengelola jadwal, membalas email, dan melayani telepon dengan profesional
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan secara mandiri
- Kemampuan multitasking dan mengatasi tekanan deadline
Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.
