Sebagai seorang Executive Secretary, menjadi tanggung jawab untuk menjaga jadwal dan menyediakan dukungan administratif kepada para eksekutif di perusahaan. Seorang Executive Secretary yang efisien harus mampu menjalankan tugas-tugas sehari-hari dengan rapi dan efisien, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Berikut adalah contoh resume yang dapat dijadikan referensi bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan sebagai Executive Secretary.
Kami akan membahasnya:
- Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
- Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
- Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
- Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
- Mengapa Anda harus menggunakan template resume
Apa yang dilakukan oleh Sekretaris Eksekutif?
- Mengatur jadwal dan manajemen waktu atasan
- Mengurus korespondensi dan komunikasi bisnis
- Menyiapkan rapat dan pertemuan atasan
- Menyusun laporan dan dokumen-dokumen penting
- Menyelenggarakan administrasi kantor
- Manajer Kantor Administrasi Lanjutkan Sampel
- Resepsionis Kantor Depan Lanjutkan Sampel
- Administrator Kantor Lanjutkan Sampel
- Administrator Pensiun Lanjutkan Sampel
- Asisten Kantor Administrasi Lanjutkan Sampel
- Koordinator Administrasi Lanjutkan Sampel
- Profesional Administrasi Lanjutkan Sampel
- Administrator Meja Bantuan Lanjutkan Sampel
- Operator Pusat Panggilan Lanjutkan Sampel
- Spesialis Layanan Pelanggan Lanjutkan Sampel
- Perwakilan Dukungan Pelanggan Lanjutkan Sampel
- Asisten Eksekutif Lanjutkan Sampel
- Petugas Kantor Depan Lanjutkan Sampel
- Administrator Aix Lanjutkan Sampel
- Supervisor Pusat Panggilan Lanjutkan Sampel
- Administrator Sccm Lanjutkan Sampel
- Rekan Kerja Meja Depan Lanjutkan Sampel
- Juru Ketik Lanjutkan Sampel
- Administrator Bisnis Lanjutkan Sampel
- Manajer Pasokan Lanjutkan Sampel
Apa saja tanggung jawab seorang Sekretaris Eksekutif?
- Mengatur jadwal dan mengelola agenda untuk eksekutif
- Mengurus administrasi kantor termasuk pengelolaan dokumen dan pengarsipan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal termasuk surat, email, dan panggilan telepon
- Mengkoordinasikan pertemuan dan membuat laporan rapat
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif
- Menyambut tamu dan memberikan layanan dukungan saat diperlukan
Contoh Sekretaris Eksekutif Lanjutkan untuk Inspirasi
Nama: Liana Dewi
Alamat: Jl. Raya Kebayoran Baru No. 12, Jakarta
Tanggal Lahir: 15 Mei 1990
Email: liana.dewi@email.com
Nomor Telepon: 0812-3456-7890
Ringkasan: Liana Dewi adalah seorang Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman dengan keterampilan dalam pengelolaan jadwal, penulisan rapat, dan komunikasi yang efektif. Dia memiliki latar belakang dalam mendukung manajemen senior dan dapat beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
Pengalaman Kerja:
- Sekretaris Eksekutif - PT Maju Jaya, Jakarta (Januari 2017 - Sekarang)
- Asisten Administrasi - PT Sentosa Abadi, Jakarta (Juni 2014 - Desember 2016)
Pendidikan: Sarjana Manajemen Bisnis - Universitas Indonesia (2010 - 2014)
Keterampilan:
- Keterampilan komunikasi yang sangat baik
- Kemampuan organisasi yang kuat
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Penulisan rapat yang efektif
Sertifikasi: Sekretaris Profesional Bersertifikat (SPB)
Bahasa: Indonesia (lisan dan tulisan), Inggris (lisan dan tulisan)
Lanjutkan tips untuk Sekretaris Eksekutif
Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Sekretaris Eksekutif.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.
- Gunakan format yang jelas dan mudah dibaca
- Sertakan pengalaman kerja terkini dan relevan
- Tonjolkan kemampuan komunikasi dan kepemimpinan
- Sertakan sertifikasi atau pelatihan terkait administrasi dan manajemen
- Beri penekanan pada pencapaian dan kontribusi kepada perusahaan sebelumnya
Contoh Ringkasan Resume Sekretaris Eksekutif
Ringkasan resume atau tujuan resume adalah cara yang efektif untuk menarik perhatian calon majikan dan menonjolkan pengalaman serta keterampilan yang dimiliki. Dengan menggunakan ringkasan atau tujuan resume, Anda dapat menunjukkan kepada perekrut potensial bahwa Anda memiliki latar belakang yang sesuai dan dapat menjadi aset berharga untuk perusahaan mereka. Ini juga dapat membantu Anda untuk menonjol dari calon pelamar lainnya dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan sebagai Sekretaris Eksekutif.
Sebagai contoh:
- Pengalaman yang kuat dalam mengelola jadwal dan agenda eksekutif
- Kemampuan untuk mengelola penyelarasan perjalanan bisnis
- Pengalaman dalam menyusun dan mendistribusikan laporan dan dokumen eksekutif
- Dapat bekerja efektif dalam lingkungan yang sibuk dan beragam
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan keterampilan multitasking yang hebat
Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Sekretaris Eksekutif Anda
Membangun bagian pengalaman yang kuat untuk resume Sekretaris Eksekutif penting untuk menunjukkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dalam mendukung kesuksesan di posisi tersebut. Ini membantu memperlihatkan kemampuan dalam mendukung eksekutif dan tim, serta menegaskan kemampuan manajerial dan organisasi yang penting dalam peran tersebut. Dengan memiliki pengalaman yang kuat, calon akan lebih menarik bagi perekrut dan memiliki keunggulan dalam perebutan posisi Sekretaris Eksekutif.
Sebagai contoh:
- Menangani semua korespondensi kantor, termasuk telepon, email, dan surat
- Melaksanakan tugas administrasi, seperti menyiapkan dokumen, mengatur jadwal, dan membuat catatan rapat
- Bertanggung jawab atas pengelolaan file dan rekaman kantor
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan koordinasi perjalanan
- Menyelenggarakan dan memelihara basis data dan informasi perusahaan
- Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif senior dan manajemen lainnya
- Mengelola rencana perjalanan, reservasi hotel, dan transportasi untuk eksekutif perusahaan
- Merancang dan menyusun presentasi perusahaan yang berkualitas tinggi
- Mengelola pengeluaran kantor dan membuat laporan keuangan bulanan
- Melakukan pekerjaan lain yang diberikan oleh pimpinan
Sekretaris Eksekutif melanjutkan contoh pendidikan
Seorang Sekretaris Eksekutif memerlukan gelar sarjana dalam bidang administrasi bisnis, manajemen atau bidang terkait. Mereka juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan organisasi, dan keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office. Pelatihan tambahan dalam pelayanan pelanggan, administrasi, dan manajemen proyek juga dapat membantu Sekretaris Eksekutif dalam menjalankan tugasnya dengan efisien.
Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Sekretaris Eksekutif:
- Sarjana Ilmu Administrasi Bisnis, Universitas Trisakti, Jakarta
- Kursus Manajemen Administrasi Sekretaris, Lembaga Pendidikan Profesional Jakarta
- Pelatihan Bahasa Inggris Bisnis, Lembaga Kursus Internasional Jakarta
Sekretaris Eksekutif Keterampilan untuk Resume
Menambahkan keterampilan dalam resume sekretaris eksekutif penting karena itu dapat menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki kemampuan yang diperlukan untuk menjadi sukses dalam peran tersebut. Keterampilan seperti kemampuan komunikasi, manajemen waktu, pemecahan masalah, dan penggunaan perangkat lunak kantor dapat membantu membedakan Anda dari pelamar lain dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima di posisi tersebut.
Keterampilan Lunak:
- Komunikasi yang baik
- Manajemen waktu
- Keahlian dalam menyusun
- Kemampuan multitasking
- Kemampuan problem-solving
- Etika kerja profesional
- Kemampuan beradaptasi
- Kemampuan berkolaborasi
- Kemampuan menyelesaikan konflik
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis
- Pengetahuan IT
- Kemampuan Bahasa
- Kemampuan Organisasi
- Kemampuan Komunikasi
- Kemampuan Perencanaan
- Kemampuan Manajemen Waktu
- Kemampuan Pencatatan
- Kemampuan Presentasi
- Kemampuan Kepemimpinan
- Kemampuan Pemecahan Masalah
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Sekretaris Eksekutif
Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.
- Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
- Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
- Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
- Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
- Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
- Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
- Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.
Hal-hal penting untuk resume Sekretaris Eksekutif
- Mampu melayani kebutuhan eksekutif dengan efisien dan efektif
- Menguasai penjadwalan dan pengelolaan tugas-tugas eksekutif
- Pengalaman dalam mengatur perjalanan, rapat, dan acara
- Kemampuan komunikasi yang baik dengan baik secara lisan maupun tulisan
- Dapat bekerja mandiri maupun sebagai bagian dari tim
Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.
