Contoh Resume Pengontrol Dokumen untuk tahun 2024

Dokumen Controller adalah peran penting dalam organisasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengendalian dokumen serta file. Seorang Dokumen Controller harus memiliki kemampuan dalam menyusun, mengelola, dan memastikan konsistensi dan keakuratan dokumen. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh resume Dokumen Controller yang dapat memberikan panduan bagi Anda dalam membuat resume yang menarik dan profesional.

Kami akan membahasnya:

• Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
• Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
• Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
• Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
• Mengapa Anda harus menggunakan template resume

Apa yang dilakukan oleh Pengontrol Dokumen?

1. Mengelola dan mengontrol semua dokumen proyek
2. Memastikan semua dokumen sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan
3. Merapikan, mengatur, dan menyimpan dokumen sesuai dengan sistem yang ditentukan
4. Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen
5. Memfasilitasi akses dokumen untuk anggota tim proyek yang membutuhkannya
6. Melakukan pemeliharaan dan perawatan data dan dokumen proyek

• Perekrut Staf Lanjutkan Sampel
• Profesional Dukungan Langsung Lanjutkan Sampel
• Analis Kebijakan Lanjutkan Sampel
• Asisten Medis Bersertifikat Lanjutkan Sampel
• Penasihat Hse Lanjutkan Sampel
• Terapis Okupasi yang berpengalaman Lanjutkan Sampel
• Edi Analis Lanjutkan Sampel
• Petugas Daging Lanjutkan Sampel
• Petugas Ruang Surat Lanjutkan Sampel
• Direktur Keselamatan Lanjutkan Sampel
• Teknisi Laboratorium Medis Lanjutkan Sampel
• Perawat Kesehatan Masyarakat Lanjutkan Sampel
• Pekerja Kesehatan Masyarakat Lanjutkan Sampel
• Pembeli Senior Lanjutkan Sampel
• Kepala Perawat Lanjutkan Sampel
• Asisten Perawatan Lanjutkan Sampel
• Ginekolog Lanjutkan Sampel
• Terapis Okupasi Lanjutkan Sampel
• Teknisi Farmasi Utama Lanjutkan Sampel
• Er Rn Lanjutkan Sampel

Apa saja tanggung jawab seorang Pengontrol Dokumen?

• Mengatur dan mengelola semua dokumen proyek
• Melakukan pemeliharaan data dan rekaman dokumen secara akurat
• Melakukan penyimpanan dan pengelompokan dokumen sesuai dengan standar perusahaan
• Memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses oleh tim proyek
• Melakukan audit rutin terhadap dokumen untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan
• Memberikan pelatihan kepada tim proyek terkait penggunaan sistem manajemen dokumen

Contoh Pengontrol Dokumen Lanjutkan untuk Inspirasi

Resume Example Data Pribadi

Nama: Budi Santoso

Alamat: Jl. Raya Puncak No. 123, Jakarta

Email: budisantoso@email.com

Nomor Telepon: 08123456789

Budi Santoso adalah seorang profesional dengan pengalaman dalam mengelola dokumen dan informasi perusahaan. Memiliki keahlian dalam mengatur dan merancang sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan. Mampu bekerja dengan tim multidisiplin dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Document Controller - PT ABC Teknologi, Jakarta
• Maret 2018 - Saat Ini
• Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengaturan dokumen teknis dan non-teknis perusahaan. Mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik untuk memastikan akurasi, keamanan, dan ketersediaan informasi.

• Sarjana Teknik Informatika - Universitas Nasional, Jakarta
• 2014 - 2018
• GPA: 3.5/4.0

• Pengaturan Dokumen
• Manajemen Informasi
• Komunikasi Tim
• Penggunaan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik

• Certified Document Controller (CDC) - Institute of Document Control, Jakarta
• Tahun 2019

• Bahasa Indonesia - Mahir
• Bahasa Inggris - Lancar

Lanjutkan tips untuk Pengontrol Dokumen

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Pengontrol Dokumen.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Pengontrol Dokumen yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

• Gunakan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan untuk menarik perhatian perekrut
• Sertakan pengalaman kerja terkait yang menunjukkan kemampuan sebagai Document Controller
• Tampilkan keahlian dalam penggunaan perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen
• Sertakan sertifikasi atau pelatihan terkait jika ada
• Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang mudah dihubungi oleh perekrut

Contoh Ringkasan Resume Pengontrol Dokumen

Untuk menarik perhatian perekrut, penting untuk menggunakan ringkasan resume atau tujuan resume yang jelas dan padat. Ini akan membantu menunjukkan kualifikasi dan pengalaman yang relevan, serta tujuan karir yang jelas. Dengan menggunakan ringkasan atau tujuan resume, Anda dapat menonjolkan keahlian dan pencapaian terbaik Anda dan menarik perhatian perekrut untuk melanjutkan membaca resume Anda secara keseluruhan.

Sebagai contoh:

• Profesional berpengalaman dalam pengelolaan dokumen untuk proyek konstruksi
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti SharePoint dan Procore
• Dapat bekerja secara efisien dalam lingkungan yang sibuk dan multitasking
• Mampu mengelola aliran dokumen yang masuk dan keluar sesuai dengan kebutuhan proyek
• Pengalaman dalam memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi perusahaan

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Pengontrol Dokumen Anda

Membangun bagian pengalaman yang kuat untuk resume seorang dokumenter sangat penting karena itu akan menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dengan baik. Dengan memiliki pengalaman yang solid, Anda dapat meyakinkan perusahaan bahwa Anda dapat mengelola dokumen dengan baik dan efisien, serta dapat memberikan manfaat besar bagi perusahaan.

Sebagai contoh:

• Memiliki pengalaman bekerja sebagai Dokument Controller selama 3 tahun di perusahaan konstruksi.
• Bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola semua dokumen proyek secara efisien.
• Mempunyai pengalaman dalam memastikan semua dokumen sesuai dengan standar perusahaan dan regulasi pemerintah.
• Bekerja sama dengan tim teknik dan manajemen proyek untuk memastikan kelancaran proses dokumentasi.
• Menyusun laporan bulanan tentang pembaruan dokumen dan status pengarsipan.
• Mengelola sistem pengarsipan elektronik dan fisik untuk memastikan keamanan dan aksesibilitas dokumen.
• Mengkoordinasikan distribusi dokumen kepada pihak internal dan eksternal proyek.
• Berpengalaman dalam mengelola revisi dokumen dan menyimpan versi terbaru dengan akurat.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dokumentasi secara konsisten.
• Mengelola proses audit dokumen untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi.

Pengontrol Dokumen melanjutkan contoh pendidikan

Seorang Document Controller biasanya membutuhkan setidaknya gelar sarjana dalam bidang administrasi, manajemen bisnis, atau teknik. Mereka juga perlu memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen dokumentasi dan pengelolaan informasi. Pelatihan tambahan dalam penggunaan perangkat lunak manajemen dokumentasi seperti Microsoft SharePoint atau Documentum juga akan sangat berguna. Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking juga diperlukan untuk menjadi sukses dalam pekerjaan sebagai Document Controller.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Pengontrol Dokumen:

Pendidikan

• Sarjana Teknik Dokumen, Universitas Teknologi Surabaya, Surabaya, 2014-2018
• Diploma Teknik Dokumen, Politeknik Negeri Jakarta, Jakarta, 2011-2014

Pengontrol Dokumen Keterampilan untuk Resume

Menambahkan keterampilan untuk resume Document Controller penting karena mencerminkan kemampuan yang relevan dengan pekerjaan tersebut. Kemampuan-kemampuan ini dapat membantu menunjukkan kemampuan dalam mengelola dan mengendalikan dokumen, serta menunjukkan keahlian komputer dan kemampuan berkomunikasi. Dengan menambahkan keterampilan yang sesuai, calon karyawan dapat menonjolkan keahlian yang dapat memberikan kontribusi positif pada perusahaan.

Keterampilan Lunak:

1. Organisasi
2. Komunikasi efektif
3. Kemampuan analitis
4. Keterampilan multitasking
5. Manajemen waktu
6. Pengaturan dokumen
7. Kerjasama tim
8. Kemampuan belajar cepat
9. Keterampilan presentasi
10. Pemecahan masalah

1. Pengelolaan dokumen
2. Manajemen rekaman
3. Pemrosesan data
4. Kemampuan analisis
5. Keterampilan audit
6. Konversi format file
7. Penggunaan perangkat lunak
8. Pemeliharaan basis data
9. Administrasi dokumen
10. Klasifikasi dokumen

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Pengontrol Dokumen

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

• Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
• Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
• Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
• Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
• Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
• Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
• Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting untuk resume Pengontrol Dokumen

• Pengalaman kerja yang solid sebagai Document Controller
• Kemampuan dalam mengelola dokumen dan informasi dengan baik
• Kemampuan komunikasi yang kuat
• Kemampuan bekerja dengan cepat dan tepat
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen