Apakah Anda sedang mencari posisi manajer kantor administrasi yang baru? Jika iya, Anda harus memastikan bahwa resume Anda adalah yang terbaru dan disesuaikan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Untuk membantu Anda menonjol dalam persaingan, kami telah membuat contoh resume manajer kantor administrasi yang bagus. Contoh resume kami memberikan garis besar yang mudah diikuti untuk membuat resume dan surat lamaran yang mengesankan.
Kami akan membahasnya:
- Cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
- Apa yang harus dicantumkan dalam resume agar menonjol.
- Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh pemberi kerja dari setiap industri.
- Cara membuat resume dengan cepat dengan Pembuat Resume profesional kami.
- Apa itu template resume, dan mengapa Anda harus menggunakannya.
Apa yang dilakukan oleh Manajer Kantor Administrasi?
Manajer Kantor Administrasi bertanggung jawab untuk mengawasi operasional kantor sehari-hari. Mereka memastikan bahwa kantor berjalan dengan lancar dan efisien dengan mengelola staf, penjadwalan, layanan pelanggan, operasi keuangan, dan pemeliharaan kantor. Mereka juga menangani tugas-tugas administratif seperti pengarsipan, entri data, dan menjawab email dan panggilan telepon.
Apa saja tanggung jawab seorang Manajer Kantor Administrasi?
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf
- Mengatur dan mengkoordinasikan operasi dan prosedur kantor
- Memelihara persediaan perlengkapan dan peralatan kantor
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan korespondensi
- Memastikan sistem pengarsipan terpelihara dan mutakhir
- Memproses faktur dan pesanan pembelian
- Rekonsiliasi laporan keuangan
- Mengelola anggaran kantor
- Mengelola dan mendukung karyawan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur kantor
Contoh Resume Manajer Kantor Administrasi untuk Inspirasi
Manajer Kantor Administrasi
Detail Pribadi:
- Nama: Jane Doe
- Tanggal Lahir: 20 Juni 1983
- Telepon: (555) 555-5555
- Email: janedoe@example.com
- Alamat 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Manajer Kantor Administrasi yang ambisius, terorganisir, dan bermotivasi tinggi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada berbagai organisasi. Terbukti mampu mengelola beberapa proyek secara bersamaan, secara konsisten memenuhi tenggat waktu dan memberikan pelaporan yang terperinci. Memiliki kemampuan komunikasi, pemecahan masalah, dan manajemen waktu yang sangat baik.
Pengalaman Kerja:
- Manajer Kantor Administrasi, ABC Corporation - Anytown, ST (2015 - Sekarang)
- Bertanggung jawab langsung dalam mengawasi dan mengelola staf kantor, termasuk perekrutan, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
- Menerapkan sistem otomatisasi kantor yang menghasilkan peningkatan produktivitas dan efisiensi.
- Menangani semua tugas administratif, termasuk pengarsipan, penganggaran, dan pemeliharaan perlengkapan kantor.
- Memberikan dukungan administratif eksekutif kepada CEO.
Pendidikan:
- Gelar Sarjana Administrasi Bisnis, Universitas Anytown - Anytown, ST (2007)
Keterampilan:
- Menguasai Microsoft Office dan Adobe Acrobat
- Keterampilan komunikasi dan organisasi yang sangat baik
- Keterampilan pemecahan masalah dan manajemen waktu yang kuat
- Kemampuan untuk mengelola banyak proyek secara efektif
Sertifikasi:
- Profesional Administrasi Bersertifikat (CAP)
Bahasa:
- Bahasa Inggris (asli)
- Bahasa Spanyol (Fasih)
Kiat-kiat melanjutkan untuk Manajer Kantor Administrasi
Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi juga merupakan hal yang cerdas untuk mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja spesifik Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda memerlukan tips resume Manajer Kantor Administrasi.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Manajer Kantor Administrasi yang berpengalaman - Lihatlah saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, tetapi juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.
- Soroti pencapaian daripada tugas pekerjaan.
- Gunakan kata kerja untuk menggambarkan tanggung jawab dan keahlian Anda.
- Cantumkan kata kunci yang relevan untuk pekerjaan yang Anda lamar.
- Cantumkan sertifikasi, penghargaan, dan kursus pengembangan profesional.
- Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda di bagian atas resume Anda.
Contoh Ringkasan Resume Manajer Kantor Administrasi
Ringkasan atau tujuan resume adalah cara yang bagus untuk memberi tahu calon pemberi kerja tentang kualifikasi dan tujuan karier Anda. Ini juga berfungsi sebagai pengantar untuk resume Anda yang lain dan merupakan cara yang bagus untuk memberikan kesan yang baik. Resume ini harus singkat, padat, dan langsung pada intinya, menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang paling relevan. Untuk seorang manajer kantor administrasi, ini harus mencakup pengalaman Anda di bidang administrasi, pengetahuan Anda tentang alat manajemen kantor, dan keterampilan terkait apa pun yang Anda miliki.
Sebagai contoh:
- Manajer Kantor Administrasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam memberikan dukungan administratif kepada para eksekutif, manajer, dan departemen. Berpengalaman dalam penjadwalan, pencatatan, penganggaran, dan penggajian.
- Manajer Kantor Administrasi yang sangat terorganisir dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam mengelola operasi bisnis, staf, dan hubungan pelanggan. Terampil dalam penganggaran, penjadwalan, penggajian, dan pelaporan keuangan.
- Manajer Kantor Administrasi yang berpengalaman dengan lebih dari 7 tahun pengalaman dalam memberikan dukungan administrasi. Ahli dalam mengembangkan dan mempertahankan operasi kantor yang efisien, mengkoordinasikan pertemuan dan memastikan alur kerja yang lancar.
- Manajer Kantor Administrasi yang pandai dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam mengelola operasional kantor sehari-hari. Terampil dalam mengembangkan rencana keuangan, membuat laporan, dan menyelesaikan pertanyaan pelanggan.
- Manajer Kantor Administrasi yang handal dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam mengelola operasional sehari-hari. Berpengalaman dalam pencatatan, penjadwalan, penganggaran, penggajian, dan layanan pelanggan.
Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Manajer Kantor Administrasi Anda
Membuat bagian pengalaman yang kuat untuk resume manajer kantor administrasi adalah penting karena ini adalah kesempatan untuk menunjukkan keahlian dan kualifikasi yang membuat Anda menjadi kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut. Bagian pengalaman Anda harus menyoroti tugas-tugas yang telah berhasil Anda selesaikan dan hasil mengesankan yang telah Anda capai. Bagian ini juga harus memberikan bukti kemampuan Anda untuk bekerja di lingkungan yang serba cepat, mengelola banyak proyek, dan menangani berbagai tugas administratif. Memiliki bagian pengalaman yang kuat akan membantu Anda menonjol dalam persaingan dan menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut.
Sebagai contoh:
- Memberikan dukungan kepada staf eksekutif, termasuk menjadwalkan pertemuan dan mengelola kalender
- Merencanakan dan mengoordinasikan acara kantor, seperti rapat staf dan perayaan di seluruh perusahaan
- Mengawasi operasi harian kantor, termasuk memesan persediaan dan memelihara catatan
- Mengelola meja depan dengan menyapa pengunjung, menjawab pertanyaan, dan mengarahkan mereka ke departemen yang sesuai
- Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur kantor untuk merampingkan proses administrasi
- Membuat dan memelihara sistem pengarsipan untuk semua dokumen, baik kertas maupun elektronik
- Berkomunikasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman perlengkapan kantor yang tepat waktu
- Mengembangkan dan memelihara basis data kontak pelanggan dan peluang penjualan
- Melacak dan melaporkan pengeluaran kantor setiap bulan
- Membantu persiapan laporan dan presentasi untuk manajemen senior
Manajer Kantor Administrasi melanjutkan contoh pendidikan
Seorang Manajer Kantor Administrasi biasanya membutuhkan setidaknya ijazah sekolah menengah atas atau GED untuk dipertimbangkan untuk posisi tersebut. Dalam beberapa kasus, pemberi kerja mungkin lebih memilih kandidat yang memiliki gelar Associate atau Sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen kantor, manajemen keuangan, atau bidang terkait. Selain itu, pengalaman bekerja di kantor atau lingkungan administratif sering kali diperlukan.
Berikut adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Manajer Kantor Administrasi:
- Sarjana Sains di bidang Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Perkantoran, University of California, Los Angeles, CA
- Sekretaris Profesional Bersertifikat (CPS)
- Profesional Administrasi Bersertifikat (CAP)
Keterampilan Manajer Kantor Administrasi untuk Resume
Penting untuk menambahkan keahlian pada resume Manajer Kantor Administrasi karena hal ini memungkinkan calon pemberi kerja untuk dengan cepat mengidentifikasi kualifikasi dan kekuatan kandidat. Selain itu, ini memberikan dasar untuk perbandingan antara kandidat yang berbeda. Contoh-contoh keterampilan yang harus disertakan dalam resume Manajer Kantor Administrasi termasuk organisasi, komunikasi, pemecahan masalah, manajemen waktu, layanan pelanggan, dan literasi komputer.
Keterampilan lunak:
- Organisasi
- Komunikasi
- Kepemimpinan
- Manajemen Waktu
- Interpersonal
- Pemecahan Masalah
- Pengambilan Keputusan
- Fleksibilitas
- Negosiasi
- Multi-tasking
Keterampilan Keras:
- Keterampilan Organisasi
- Keterampilan Analitis
- Microsoft Office
- Layanan Pelanggan
- Entri Data
- Pembukuan
- Akuntansi
- Manajemen Proyek
- Manajemen Waktu
- Keterampilan Komunikasi
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Manajer Kantor Administrasi
Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.
- Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
- Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
- Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
- Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
- Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa kembali resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
- Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan kesuksesan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
- Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.
Hal-hal penting untuk resume Manajer Kantor Administrasi
- Keterampilan organisasi dan multitasking yang kuat
- Menguasai Microsoft Office Suite termasuk Word, Excel, dan PowerPoint
- Mengenal peralatan kantor seperti mesin fotokopi dan mesin faks
- Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan menangani beberapa tugas secara bersamaan
- Keterampilan komunikasi yang sangat baik dan orientasi layanan pelanggan yang kuat
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
- Kemampuan untuk menjaga informasi rahasia
- Pengetahuan tentang prosedur dan proses administrasi
- Kemahiran dalam pencatatan, pengarsipan, dan entri data
Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan layanan pos berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.
