Resume Asisten Ruang Surat: Deskripsi Pekerjaan, Contoh & Panduan

Apakah Anda sedang mencari contoh resume untuk posisi asisten mailroom? Jangan khawatir, artikel ini akan memberikan contoh resume yang sempurna untuk Anda. Sebagai seorang asisten mailroom, Anda perlu memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik, serta mampu menjalankan tugas dengan tepat waktu. Dengan contoh resume ini, Anda akan mendapatkan ide bagaimana menyusun resume Anda sendiri untuk menarik perhatian calon pemberi kerja.

Kami akan membahasnya:

• Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
• Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
• Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
• Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
• Mengapa Anda harus menggunakan template resume

Apa yang dilakukan oleh Asisten Ruang Surat?

1. Mengumpulkan, mengirim, dan menerima surat, paket, dan dokumen lainnya
2. Mengelola dan memelihara sistem pengiriman dan penerimaan pos
3. Menyalin, mencetak, dan mengirim dokumen
4. Menangani layanan pengiriman dan penerimaan pos eksternal
5. Menyortir dan mendistribusikan surat dan paket ke departemen atau karyawan yang tepat
6. Menjaga kebersihan dan kerapihan ruang pos

• Administrator Strategi Mikro Lanjutkan Sampel
• Asisten Bisnis Lanjutkan Sampel
• Supervisor Kantor Depan Lanjutkan Sampel
• Koordinator Kantor Lanjutkan Sampel
• Administrator Basis SAP Lanjutkan Sampel
• Koordinator Kantor Depan Lanjutkan Sampel
• Petugas Pembukuan Lanjutkan Sampel
• Juru Ketik Lanjutkan Sampel
• Agen Pusat Panggilan Lanjutkan Sampel
• Asisten Administrasi Lanjutkan Sampel
• Resepsionis Perusahaan Lanjutkan Sampel
• Asisten Kantor Bisnis Lanjutkan Sampel
• Asisten Administrasi Eksekutif Lanjutkan Sampel
• Administrator Meja Bantuan Lanjutkan Sampel
• Spesialis Layanan Pelanggan Lanjutkan Sampel
• Administrator Kantor Lanjutkan Sampel
• Asisten Kantor Umum Lanjutkan Sampel
• Administrator Hutang Usaha Lanjutkan Sampel
• Sekretaris Unit Lanjutkan Sampel
• Administrator Penyimpanan Lanjutkan Sampel

Apa saja tanggung jawab seorang Asisten Ruang Surat?

• Menerima dan mengirim surat, paket, dan dokumen lain sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
• Menyortir dan mendistribusikan surat dan paket ke karyawan yang tepat
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan pasokan kantor selalu tersedia
• Menjaga kebersihan dan keteraturan ruang mailroom
• Mengelola alat pengiriman seperti mesin pengepak dan mesin pencetak label
• Memproses pengiriman keluar dan pengambilan paket dari kurir

Contoh Asisten Ruang Surat Lanjutkan untuk Inspirasi

Resume Curriculum Vitae

Nama: John Doe

Alamat: Jl. Gatot Subroto no. 123, Jakarta

Email: johndoe@example.com

Nomor Telepon: 08123456789

John Doe adalah seorang asisten mailroom yang berpengalaman dengan keterampilan yang kuat dalam penanganan surat dan pengelolaan dokumen. Memiliki keahlian dalam mengatur dan mendistribusikan surat serta memiliki pengetahuan yang baik dalam sistem pengiriman surat. Siap memberikan kontribusi yang berharga dalam lingkungan kerja yang sibuk.

• Asisten Mailroom
  ABC Corporation, Jakarta
  Januari 2018 - Sekarang
  

  - Mengatur dan mendistribusikan surat masuk dan keluar

  - Menjaga catatan pengiriman surat

  - Berinteraksi dengan kurir dan karyawan untuk pengiriman surat dan paket

• Staf Administrasi
  XYZ Company, Jakarta
  Februari 2016 - Desember 2017
  

  - Membantu dalam tugas-tugas administratif

  - Menangani telepon dan jadwal kegiatan

  - Mengelola dokumen dan rekaman kantor

• Sarjana Teknik Informatika
  Universitas ABC, Jakarta
  Juli 2011 - Juni 2015

• - Pengelolaan surat dan dokumen
• - Penanganan sistem pengiriman surat
• - Keterampilan komunikasi yang baik
• - Kemampuan dalam bekerja di bawah tekanan

• - Sertifikasi Pengelola Surat
• - Sertifikasi Pemrosesan Dokumen

• - Bahasa Indonesia (Lisan dan Tulisan)
• - Bahasa Inggris (Lisan dan Tulisan)

Lanjutkan tips untuk Asisten Ruang Surat

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Asisten Ruang Surat.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Asisten Ruang Surat yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

• Menyertakan pengalaman kerja sebelumnya sebagai asisten mailroom
• Kemampuan dalam mengelola pengiriman dan penerimaan surat dan paket
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan mailroom
• Kemampuan untuk bekerja dengan jadwal yang ketat dan mengutamakan tugas
• Kemampuan komunikasi yang baik dan pelayanan pelanggan yang baik

Contoh Ringkasan Resume Asisten Ruang Surat

Pernyataan Ringkasan atau Tujuan Resume membuat ringkasan singkat tentang kualifikasi, pengalaman, dan tujuan seorang Mailroom Assistant. Ini membantu perekrut memahami kemampuan dan keinginan kandidat secara cepat. Sebuah pernyataan ringkasan atau tujuan juga dapat menarik perhatian perekrut dan membedakan kandidat dari yang lain. Dengan demikian, pernyataan ringkasan atau tujuan merupakan cara yang efektif untuk menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang mendapatkan wawancara.

Sebagai contoh:

• Highly organized Mailroom Assistant with 3 years of experience handling incoming and outgoing mail.
• Proficient in using mail sorting equipment and managing delivery schedules.
• Diligent in updating and maintaining accurate records of all incoming and outgoing mail.
• Skilled in conducting inventory checks and ordering supplies as needed.
• Adept at collaborating with other departments to ensure efficient mail distribution.

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Asisten Ruang Surat Anda

Membangun bagian pengalaman yang kuat dalam resume sebagai Asisten Mailroom adalah penting karena itu menunjukkan kemampuan dan keahlian kandidat dalam melakukan tugas-tugas yang relevan dengan pekerjaan tersebut. Pengalaman yang kuat di bagian ini dapat membantu menarik perhatian perekrut dan membuktikan bahwa kandidat telah memiliki keahlian yang diperlukan untuk posisi tersebut. Hal ini juga dapat memberikan bukti konkret atas kemampuan kerja kandidat dan memperkuat kesan profesionalisme.

Sebagai contoh:

• Mengumpulkan, memproses, dan mendistribusikan pos dan paket
• Melakukan pengiriman pos dan paket ke lokasi yang dituju
• Menyortir dan menandai pos sesuai dengan departemen dan individu
• Mengelola stok kantor dan persediaan untuk pos dan paket
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim mailroom
• Mengirim dan menerima faks serta menanggapi panggilan telepon
• Menjaga kebersihan dan kerapihan ruang mailroom
• Membantu dalam menerapkan prosedur keamanan dan kepatuhan
• Melakukan pemeliharaan peralatan mailroom
• Mengelola laporan harian dan memantau status pengiriman

Asisten Ruang Surat melanjutkan contoh pendidikan

Seorang asisten mailroom perlu memiliki pendidikan menengah setidaknya, tetapi seringkali pendidikan tinggi seperti gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau manajemen akan memberikan keunggulan. Pelatihan tambahan dalam penyortiran dan penanganan surat juga dapat diperlukan. Kesabaran, ketelitian, dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik juga merupakan keterampilan yang diperlukan bagi seorang asisten mailroom.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Asisten Ruang Surat:

Asisten Ruang Surat Keterampilan untuk Resume

Menambahkan keterampilan untuk resume asisten mailroom penting untuk menunjukkan kemampuan untuk menangani tugas yang beragam. Ini juga membantu calon employer memahami bahwa kandidat memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Keterampilan tambahan seperti kemampuan komunikasi dan organisasi, serta pengalaman dengan perangkat lunak kantor, juga dapat membedakan calon dari yang lain dalam industri.

Keterampilan Lunak:

1. Organizational skills
2. Attention to detail
3. Time management
4. Customer service
5. Communication skills
6. Problem-solving
7. Teamwork
8. Adaptability
9. Reliability
10. Flexibility

1. Pengolahan pos
2. Pengelolaan inventaris
3. Pemindahan barang
4. Penggunaan mesin fotokopi
5. Penggunaan sistem pengiriman
6. Penggunaan peralatan kantor
7. Penganjian paket
8. Pemuatan dan pengantaran
9. Pemilahan dokumen
10. Pemrosesan pesanan

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Asisten Ruang Surat

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

• Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
• Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
• Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
• Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
• Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
• Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
• Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting untuk resume Asisten Ruang Surat

• Pengalaman dalam penanganan dan distribusi surat dan paket
• Kemampuan untuk mengoperasikan peralatan kantor seperti printer, fax, dan mesin penyalin
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris kantor dan kebutuhan pengiriman
• Kemampuan untuk bekerja efisien dalam lingkungan yang sibuk dan multitasking
• Kemampuan komunikasi dan kepribadian yang ramah