Resume Asisten Administrasi Kantor: Deskripsi Pekerjaan, Contoh & Panduan

Selamat datang di artikel contoh resume Office Administrative Assistant kami. Sebagai seorang Office Administrative Assistant, Anda bertanggung jawab untuk menjaga kantor tetap berjalan lancar dan efisien. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh resume yang dapat membantu Anda menonjol di antara para kandidat lainnya. Dari pengalaman kerja hingga keterampilan yang relevan, artikel ini akan memberikan panduan lengkap untuk membantu Anda membuat resume yang menarik perhatian.

Kami akan membahasnya:

Bagaimana cara menulis resume, apa pun industri atau jabatan Anda.
Apa yang harus dicantumkan di resume agar menonjol.
Keterampilan terbaik yang ingin dilihat oleh para pemberi kerja dari setiap industri.
Cara membuat resume dengan cepat bersama profesional kami Pembuat Lanjutkan.
Mengapa Anda harus menggunakan template resume

Selain itu, kami akan memberikan tips penulisan resume dari para ahli dan contoh profesional untuk menginspirasi Anda.

Apa yang dilakukan oleh Asisten Administrasi Kantor?

Mengatur dan menjaga jadwal kantor, termasuk janji temu, rapat, dan acara lainnya
Menangani komunikasi kantor, seperti menjawab telepon, menerima dan mengirim surat, serta menjawab email
Menangani tugas-tugas administratif, seperti pembuatan laporan, pengelolaan dokumen, dan pemrosesan data
Menyambut tamu dan mengatur pertemuan di kantor
Membantu staf lain dengan tugas-tugas administratif sesuai kebutuhan
Mengurus persediaan kantor dan memesan peralatan kantor
Membantu dalam pengaturan perjalanan dan akomodasi untuk staf kantor

Kita akan segera mulai, tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa contoh resume terkait Asisten Administrasi Kantor lainnya:

Apa saja tanggung jawab seorang Asisten Administrasi Kantor?

Menerima panggilan telepon dan mengarahkannya ke bagian yang tepat
Mengelola jadwal dan janji temu
Mengatur dan memelihara arsip dokumen
Menyusun correspondensi dan memo
Menangani korespondensi dan komunikasi dengan klien dan rekan kerja
Menyambut dan mengarahkan tamu
Melaksanakan tugas administratif umum seperti penggandaan, pencetakan, dan pengarsipan
Membantu dalam persiapan rapat dan acara kantor
Menyediakan dukungan administratif untuk staf lainnya

Contoh Asisten Administrasi Kantor Lanjutkan untuk Inspirasi

Nama: Maria Dewi Alamat: Jl. Utama 123, Jakarta, Indonesia Telepon: 081234567890 Email: mariadewi@email.com

Jumlah pengalaman administrasi kantor yang mempengaruhi kegiatan harian, disiplin yang kuat, dan keterampilan komunikasi yang baik. Memiliki kemampuan untuk mengelola tugas-tugas yang beragam dan bekerja secara efisien dalam lingkungan yang sibuk. Memiliki gelar Sarjana Administrasi Bisnis dari Universitas XYZ dan sertifikasi keahlian dalam penggunaan perangkat lunak kantor.

Pengalaman Kerja

Nama Perusahaan: ABC Company
Jabatan: Asisten Administrasi
Waktu Kerja: Juni 2018 - Sekarang
Tugas utama meliputi mengelola catatan kehadiran karyawan, mengatur pertemuan, menyiapkan dokumen kantor, dan mendukung kebutuhan administratif lainnya.
Nama Perusahaan: DEF Industries
Jabatan: Asisten Eksekutif
Waktu Kerja: Januari 2016 - Mei 2018
Bertanggung jawab untuk menyusun laporan keuangan, mengelola inventaris kantor, dan memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif.

Pendidikan

Gelar: Sarjana Administrasi Bisnis
Universitas: Universitas XYZ
Waktu: September 2012 - Juni 2016

Keterampilan

Keterampilan komunikasi yang baik
Penguasaan dalam penggunaan perangkat lunak kantor (MS Office, Google Suite)
Kemampuan organisasi yang baik dan multitasking
Pengetahuan tentang administrasi umum

Sertifikasi

Sertifikasi Penggunaan Microsoft Office

Bahasa

Bahasa Indonesia (Penguasaan Penuh)
Bahasa Inggris (Lancar)

Lanjutkan tips untuk Asisten Administrasi Kantor

Membuat resume yang sempurna dan melejitkan karier bukanlah tugas yang mudah. Mengikuti aturan penulisan umum dapat membantu, tetapi akan lebih baik lagi jika Anda mendapatkan saran yang disesuaikan dengan pencarian kerja Anda. Ketika Anda baru memasuki dunia kerja, Anda membutuhkan tips resume Asisten Administrasi Kantor.
Kami mengumpulkan tips terbaik dari Asisten Administrasi Kantor yang berpengalaman - Simak saran mereka untuk tidak hanya membuat proses penulisan Anda lebih mudah, namun juga meningkatkan peluang Anda untuk membuat resume yang menarik minat calon pemberi kerja.

Gunakan bullet points untuk membuat resume Anda mudah dibaca
Sertakan pengalaman kerja sebelumnya sebagai asisten administrasi kantor
Jelaskan keterampilan Anda dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office
Sertakan pendidikan Anda terkait dengan administrasi atau bidang terkait
Berikan informasi kontak Anda agar perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Anda

Contoh Ringkasan Resume Asisten Administrasi Kantor

Ringkasan atau tujuan resume adalah penting untuk menarik perhatian perekrut dan memberikan gambaran singkat tentang kualifikasi dan pengalaman seorang calon karyawan. Dengan ringkasan atau tujuan yang kuat, pemohon dapat menunjukkan nilai tambah mereka dan bagaimana mereka dapat berkontribusi dalam peran sebagai asisten administrasi. Ini juga membantu perekrut untuk dengan cepat memahami apa yang pemohon tawarkan dan apakah mereka cocok untuk posisi tersebut.

Sebagai contoh:

Highly organized and detail-oriented Office Administrative Assistant with 5 years of experience supporting office operations and staff.
Proficient in managing multiple tasks and prioritizing deadlines to ensure efficient and smooth business operations.
Skilled in coordinating meetings, managing calendars, and handling general administrative tasks for an office environment.
Experienced in handling sensitive and confidential information with professionalism and discretion.
Strong communication and interpersonal skills, with a proven ability to work effectively with diverse teams and clients.

Bangun Bagian Pengalaman yang Kuat untuk Resume Asisten Administrasi Kantor Anda

Membangun bagian pengalaman kerja yang kuat pada resume sebagai office administrative assistant sangat penting karena hal tersebut akan menarik perhatian perekrut. Dengan menunjukkan pengalaman yang relevan, perekrut akan lebih tertarik untuk melihat kemampuan dan kontribusi yang bisa Anda berikan dalam pekerjaan tersebut. Pengalaman yang kuat juga menunjukkan bahwa Anda telah terbiasa dengan tugas-tugas administratif dan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk sukses dalam pekerjaan ini.

Sebagai contoh:

Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dalam mengelola jadwal, membuat laporan, dan mengatur rapat.
Mengelola inventaris kantor dan memesan kebutuhan kantor sesuai kebutuhan.
Mengelola email dan surat masuk, serta menyusun sistem pengarsipan yang efisien.
Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan perjalanan bagi staf dan manajemen.
Melakukan tugas-tugas administratif seperti pengisian formulir, penulisan surat, dan pengolahan pembayaran.
Bekerja sama dengan departemen lain untuk menyusun jadwal rapat, acara, dan seminar.
Menangani panggilan telepon, memfilter panggilan penting, dan mengarahkan panggilan ke individu yang tepat.
Melaksanakan tugas-tugas administratif umum seperti pengisian formulir, pengelolaan database, dan penyusunan laporan.
Menyambut pengunjung dan membuat mereka merasa nyaman dan disambut dengan baik.
Menyediakan dukungan administratif keseluruhan untuk memastikan efisiensi dan produktivitas kantor.

Asisten Administrasi Kantor melanjutkan contoh pendidikan

Seorang asisten administratif kantor umumnya memerlukan setidaknya gelar sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen kantor, atau bidang terkait. Mereka juga dapat memperoleh sertifikasi administratif yang relevan untuk meningkatkan kredibilitas mereka. Kemampuan komputer, keterampilan komunikasi yang baik, dan pengetahuan tentang prosedur kantor juga penting dalam peran ini. Sebagai tambahan, pengalaman kerja sebelumnya dalam lingkungan kantor atau administrasi juga dianggap berharga.

Berikut ini adalah contoh daftar pengalaman yang cocok untuk resume Asisten Administrasi Kantor:

Sarjana S1 dalam Administrasi Bisnis
Kursus Profesional dalam Manajemen Kantor
Kursus Sertifikasi dalam Pengelolaan Data dan Dokumen

Asisten Administrasi Kantor Keterampilan untuk Resume

Menambahkan keterampilan untuk resume Office Administrative Assistant penting karena itu menunjukkan kemampuan kandidat dalam melakukan tugas-tugas administratif secara efisien dan efektif. Keterampilan seperti pengelolaan file, penggunaan software kantor, komunikasi yang baik, dan kemampuan multitasking dapat membantu pengusaha atau perusahaan untuk menilai apakah kandidat cocok untuk posisi tersebut. Keterampilan yang relevan meningkatkan kesempatan kandidat untuk mendapatkan pekerjaan.

Keterampilan Lunak:

Communication Skills
Organizational Skills
Time Management
Problem-Solving
Team Player
Attention to Detail
Adaptability
Critical Thinking
Multi-tasking
Customer Service

Keterampilan Keras:

Proficient in typing
Expert in Microsoft Office
Data Entry
Bookkeeping and records management
Knowledge of office equipment
Proficient in email management
Strong communication skills
Time management
Multi-tasking ability
Knowledge of office procedures and protocols

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Resume Asisten Administrasi Kantor

Di pasar kerja yang kompetitif ini, pemberi kerja menerima rata-rata 180 lamaran untuk setiap posisi yang terbuka. Untuk memproses resume ini, perusahaan sering kali mengandalkan sistem pelacakan pelamar otomatis, yang dapat menyaring resume dan mengeliminasi pelamar yang paling tidak memenuhi syarat. Jika resume Anda termasuk di antara sedikit yang berhasil melewati bot ini, resume Anda harus tetap mengesankan perekrut atau manajer perekrutan. Dengan banyaknya lamaran yang masuk, perekrut biasanya hanya memberikan 5 detik untuk setiap resume sebelum memutuskan untuk membuangnya. Mempertimbangkan hal ini, sebaiknya hindari menyertakan informasi yang mengganggu pada lamaran Anda yang dapat menyebabkan lamaran Anda dibuang. Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol, tinjau daftar di bawah ini tentang apa yang tidak boleh Anda sertakan dalam lamaran kerja Anda.

Tidak termasuk surat lamaran. Surat lamaran adalah cara terbaik untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut dan mengapa Anda menginginkan posisi tersebut.
Menggunakan terlalu banyak jargon. Manajer perekrutan tidak ingin membaca resume yang penuh dengan istilah teknis yang tidak mereka pahami.
Menghilangkan detail penting. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak, latar belakang pendidikan, riwayat pekerjaan, serta keahlian dan pengalaman yang relevan.
Menggunakan templat umum. Luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda serius dengan posisi tersebut.
Kesalahan ejaan dan tata bahasa. Selalu periksa ulang resume Anda untuk kesalahan ketik, kesalahan ejaan, dan kesalahan tata bahasa.
Terlalu fokus pada tugas. Pastikan untuk menyertakan pencapaian dan keberhasilan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Termasuk informasi pribadi. Hindari menyertakan informasi pribadi seperti usia, status pernikahan, atau keyakinan agama.

Hal-hal penting untuk resume Asisten Administrasi Kantor

Pengalaman kerja sebagai asisten administrasi kantor
Penguasaan kemampuan komunikasi dan kerja sama
Kemampuan mengorganisir jadwal dan tugas-tugas harian
Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Word, Excel, dan PowerPoint
Pengalaman dalam mengelola surat dan email
Kemampuan multitasking
Keterampilan dalam penyelesaian masalah
Kemampuan dalam pengelolaan waktu

Saatnya memulai pencarian kerja. Pastikan Anda melakukan yang terbaik dan mendapatkan pekerjaan berikutnya dengan bantuan contoh-cv.co.id.