Resume yang ditulis dengan baik memberi Anda keuntungan yang signifikan dalam pencarian pekerjaan Anda. Kami telah menguraikan langkah-langkah untuk menyempurnakan resume Anda sehingga Anda dapat menulis resume yang profesional, efektif, dan mengesankan, dengan mudah dan cepat.
Menulis resume - 7 langkah penting:
- Prinsip utama
- Di mana untuk membuat resume
- Tampilan umum dan templat desain
- Struktur resume
- Konten
- Data pribadi
- Pengenalan
- Pengalaman profesional
- Keahlian
- Pendidikan
- Referensi
- Perekrut dan sistem perekrutan
- Lanjutkan untuk posisi relokasi
Prinsip utama
Banyak kandidat mengirim resume ke berbagai posisi tetapi tidak mendapat tanggapan, sementara
yang lain menerima tanggapan setiap kali melamar – jadi mengapa ini terjadi? Kadang-kadang itu
bisa jadi hasil dari jaringan yang terhubung dengan baik, di lain waktu itu hanya keberuntungan
murni. Apa pun alasannya, memiliki resume yang kuat akan memberi kesan positif pada manajer
perekrutan dan perekrut dan membedakan Anda dari kandidat lainnya.
Resume adalah alat pemasaran mandiri yang penting dalam pencarian pekerjaan apa pun. Tidak hanya memamerkan keahlian dan pencapaian Anda, tetapi juga dengan template dan panduan yang tepat, dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan membantu Anda melewati tahap penyaringan pertama. Penelitian menunjukkan bahwa di pasar kerja, sebagian besar resume tidak melewati tahap penyaringan awal.
Agen perekrutan menerima ratusan resume setiap hari untuk setiap posisi terbuka, dan jumlah ini meningkat setelah pandemi Covid-19. Resume ini menjalani penyaringan awal dari agensi, dan kemudian diteruskan ke perekrut internal untuk menyaring posisi internal mereka. Namun, proses penyaringan tidak berakhir di situ. Perekrut menggunakan metode penyaringan tambahan, seperti wawancara dan tes penilaian, untuk memastikan mereka menemukan kecocokan yang tepat untuk posisi terbuka mereka. Mengingat proses yang panjang ini dan banyaknya resume yang diterima untuk setiap peran, perekrut berpengalaman hanya membutuhkan waktu 5-10 detik untuk menyaring resume. Jika resume tidak mengesankan dan profesional, kemungkinan resume melewati tahap penyaringan awal sangat kecil.
Untuk membantu memastikan resume Anda menonjol dan melewati tahap penyaringan awal, kami telah menguraikan tiga bagian utama dalam resume- - tampilan, struktur, dan konten - dan kami akan membahasnya secara mendetail.
Di mana untuk membuat resume?
Langkah pertama untuk mendapatkan peluang karir Anda berikutnya adalah membuat resume – tetapi
di mana Anda harus membuatnya? Tidak disarankan untuk mengirim resume dalam format Word, teks
atau gambar, karena terlihat tidak profesional dan juga dapat menyebabkan:
· Masalah dalam penerimaan format resume dengan
sistem perekrutan agen perekrutan.
· Agen perekrutan dapat mengedit file tanpa
sepengetahuan Anda.
· File dapat dilihat secara berbeda di ponsel,
tablet, atau komputer.
· Format tersebut menyimpan informasi pribadi,
termasuk nama orang terakhir yang menyimpan file, tanggal dan waktu pembuatan, dan lokasi file.
Detail ini tidak diperlukan dan membuat file terlihat tidak profesional.
Jadi, apa yang harus Anda lakukan?
Anda harus mengirimkan resume Anda dalam format PDF. Ini juga format yang kami gunakan di
platform kami, karena sejumlah alasan:
· Desainnya final dan terlihat sama di sistem apa
pun.
· Ada desain profesional yang menghemat waktu Anda
yang berharga.
· File tidak dapat diedit.
· Tidak ada informasi pribadi yang disimpan di
properti file.
Tampilan umum dan template desain
Resume harus rapi, benar secara tata bahasa, jelas, dan ringkas. Tulisan yang ceroboh akan
meninggalkan kesan negatif pada perekrut, karena mereka mungkin menganggap Anda tidak cukup
profesional, sehingga mengurangi peluang Anda untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses
perekrutan.
Penting untuk berinvestasi dalam format resume Anda, karena format profesional akan sangat meningkatkan minat perekrut terhadap resume Anda. Meskipun resume yang mengesankan tidak secara otomatis membuat Anda masuk, itu memberi Anda keunggulan kompetitif yang akan membedakan Anda dari kandidat yang bersaing.
Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu memiliki keterampilan desain grafis yang bagus untuk mencapai resume mengesankan yang Anda cari. Dengan platform kami, Anda dapat dengan mudah memilih dari beberapa template yang dirancang dengan merekrut para ahli untuk menekankan keahlian terkuat Anda. Desain ini tersedia di situs web kami, sehingga Anda dapat memfokuskan waktu dan energi untuk mencari pekerjaan.
Struktur Resume
Sekarang mari kita bahas bagaimana seharusnya resume Anda disusun. Ini adalah elemen penting
untuk membuat resume Anda karena ini akan membantu perekrut langsung ke detail yang penting.
Secara khusus, urutan logis akan memberi perekrut gambaran yang akurat tentang berbagai tahapan
karier Anda, apa pun kontennya saat ini.
Struktur paling umum di seluruh dunia, yang menjadi dasar platform penulisan resume kami, adalah mencantumkan detail pribadi, perkenalan, pengalaman kerja, kursus, pendidikan, hobi, dan referensi Anda.
Anda harus menulis resume Anda dalam urutan kronologis terbalik - Setiap kategori harus dimulai dengan pengalaman Anda yang paling relevan (pekerjaan, gelar, kursus), sedangkan pekerjaan, gelar, atau kursus pertama Anda akan muncul terakhir. Urutan ini sangat berguna karena menyajikan keterampilan Anda yang paling relevan di awal, sehingga memungkinkan perekrut menggunakan penyaringan 5-10 detik mereka dengan baik. Ini akan membantu mereka memahami pengalaman Anda tanpa harus melalui peran lain yang mungkin tidak relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Struktur ini sangat dinamis, dan Anda dapat membuat beberapa perubahan sesuai keinginan Anda. Misalnya, jika Anda baru saja lulus perguruan tinggi, tanpa pengalaman profesional, dan keterampilan utama yang Anda miliki adalah gelar yang berhasil Anda selesaikan, Anda mungkin ingin memindahkan bagian pendidikan di bawah pendahuluan dan sebelum pengalaman kerja Anda (jika ada).
Konten
Isi resume Anda membantu perekrut memutuskan apakah Anda cocok untuk posisi tersebut atau tidak.
Berikut adalah beberapa elemen dasar yang harus disertakan, diikuti oleh beberapa 'bagus untuk
dimiliki'.
Bagian wajib:
· Informasi pribadi (nomor telepon, email,
dll.)
· Pendahuluan (tidak wajib tetapi disarankan)
· Pengalaman
· Keterampilan
· Pendidikan
Bagian opsional:
· Detail pribadi tambahan
· Pekerjaan sukarela
· Sertifikat keunggulan dan partisipasi dalam
penelitian
· Hobi
Resume tidak boleh mencakup semua posisi yang Anda pegang sejak awal karir Anda, namun harus memicu minat perekrut dan membantu mereka memahami pengalaman Anda. Dalam sebuah wawancara (telepon atau frontal), Anda akan dapat menjelaskan lebih lanjut tentang pengalaman Anda yang telah dibahas secara singkat di resume Anda.
Tip yang berguna adalah membuat beberapa versi resume Anda untuk menyesuaikan persyaratan dari setiap posisi yang Anda lamar. Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak mengirimkan resume umum ke peran yang berbeda dalam lingkup tanggung jawabnya, melainkan menyoroti konten yang relevan untuk setiap peran. Misalnya, Anda mungkin kandidat yang tepat untuk posisi 'manajer penjualan', serta 'representatif penjualan', tetapi Anda harus menyajikan kotak alat yang berbeda untuk setiap posisi.
Tip lain untuk memperkuat isi resume Anda adalah menghapus kata ganti seluruhnya - Anda tidak perlu menggunakan 'saya' atau 'dia' karena penggunaannya tersirat. Lagi pula, Anda sedang menulis CV tentang keahlian dan pengalaman Anda.
Detail pribadi dan kontak
Disarankan untuk menyertakan kontak dan detail pribadi yang relevan dengan negara tempatnya
berada atau posisi yang Anda lamar. Ada praktik yang berbeda di setiap negara (resume dengan
atau tanpa foto, termasuk awalan negara, dll.). Posisi tertentu mengharuskan Anda untuk
menentukan jenis surat izin mengemudi yang Anda miliki, sementara tempat lain mungkin menganggap
informasi ini tidak relevan.
Untuk sebagian besar posisi, detail berikut wajib diisi: nama lengkap, nomor telepon, dan email. Anda juga dapat menyertakan kota atau negara, kewarganegaraan asing, dan tahun lahir, tetapi informasi ini bersifat opsional dan Anda harus menambahkannya jika Anda yakin informasi ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan untuk posisi tersebut.
Ringkasan
Berdasarkan ulasan berbagai resume, ringkasan resume bermanfaat bagi kesan keseluruhan pada
perekrut. Karena perekrut melalui banyak resume dan mungkin merasa kewalahan sebagai hasilnya,
ringkasan resume membantu memberikan kejelasan pada kekacauan tersebut. Ringkasan yang merangkum
pengalaman profesional Anda dapat membantu perekrut mendapatkan kembali fokus mereka dan
memahami dengan cepat siapa Anda dan jenis pekerjaan apa yang Anda cari.
Selain itu, ringkasan menambahkan sentuhan pribadi pada resume. Ini adalah tempat untuk menulis tentang pencapaian khusus Anda atau statistik apa pun yang Anda ingin diperhatikan oleh perekrut. Misalnya: "Asisten Administrasi yang mahir dengan pengalaman kantor lebih dari 9 tahun, mengkhususkan diri dalam pekerjaan administrasi, penyelesaian masalah, perencanaan, dan bantuan optimal. Efisiensi yang terbukti dengan kemampuan untuk mempelajari dan menavigasi program perangkat lunak komputer apa pun dengan cepat, atau sistem pengarsipan kantor"..
Anda harus memasukkan posisi dalam pendahuluan (misalnya - "Manajer Penjualan" atau "Manajer Karismatik"), pencapaian signifikan ("Lulusan Luar Biasa", "PhD dalam Fisika"), keterampilan Anda yang paling penting ("Spesialis Hubungan Manusia", " Khusus dalam Pengembangan Web ") dan fokus pada pencarian Anda ("Penuh Waktu", "Manhattan, NY").
Disarankan untuk menambahkan satu baris untuk menyampaikan motivasi, energi, dan keinginan Anda untuk diterima untuk posisi tersebut. Jangan menulis pengantar yang panjang karena bisa lebih berbahaya daripada kebaikan. Bersikaplah singkat, jelas, dan tidak bertele-tele dan ingatlah bahwa pendahuluan harus memberi gambaran kepada perekrut tentang siapa Anda sebagai kandidat.
Jika Anda tidak yakin perlu menyertakan pendahuluan, jangan tambahkan sama sekali. Pengenalan yang tidak relevan dapat memberikan kesan yang salah kepada perekrut.
Pengalaman profesional
Pengalaman profesional Anda memberi tahu perekrut apakah Anda cocok untuk pekerjaan itu.
Berhati-hatilah dalam menulis bagian ini.
Tidak perlu memasukkan seluruh masa lalu profesional Anda, tetapi hanya 10 tahun terakhir dan hanya posisi yang relevan, misalnya, jika Anda bekerja untuk sementara waktu di sekolah menengah sebagai pelayan, kemudian belajar akuntansi dan sekarang Anda sedang mencari pekerjaan sebagai seorang akuntan, jangan menyebutkannya. Ini bukan tentang menulis otobiografi, melainkan tentang memberi perekrut informasi yang relevan untuk memutuskan apakah Anda cocok untuk pekerjaan itu. Buat resume Anda singkat, jelas, dan ringkas.
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, Anda harus menulis dalam urutan kronologis terbalik, dengan posisi terakhir atau posisi Anda saat ini muncul pertama dalam daftar, karena kemungkinan besar akan diuraikan nanti dalam wawancara.
Anda harus ingat bahwa perekrut lebih menyukai gaya penulisan poin-poin dan bukan paragraf deskriptif. Setiap poin-poin harus berbeda dan memberikan detail tentang berbagai aspek peran Anda.
Contoh:
· Memimpin tim penjualan global yang terdiri dari 10
karyawan di NYC dan luar negeri.
· Mengembangkan sistem web yang kompleks menggunakan
teknologi Python, Java, dan Node.JS.
· Pengawas shift toko, bertanggung jawab atas shift
karyawan dan pekerjaan inventaris.
· Bertanggung jawab atas proyek lintas organisasi,
mencapai tujuan, dan mengelola anggaran tahunan sebesar 25 juta dolar.
Penting untuk memasukkan semua aspek utama pekerjaan; jangan meremehkan diri Anda sendiri, tetapi jangan melebih-lebihkan bidang yang tidak Anda alami. Anda mungkin ditanya tentang hal-hal spesifik selama wawancara dan Anda harus merasa nyaman untuk menguraikan apa yang Anda tulis.
Di sinilah Anda harus menyatakan keahlian Anda, proyek yang telah Anda kerjakan, pencapaian khusus, produktivitas, penghematan waktu dan uang untuk perusahaan, kepemimpinan profesional, peningkatan proses tertentu, dan semua poin lain yang memperkaya pengalaman Anda.
Kemampuan
Keahlian adalah alat Anda untuk pekerjaan tersebut. Ini pada dasarnya adalah keterampilan
profesional yang telah Anda peroleh selama bertahun-tahun. Saat ini, perusahaan menggunakan
sistem rekrutmen, yang memindai dan mengambil informasi dari resume Anda, termasuk keahlian
Anda. Disarankan untuk fokus dan menunjukkan hanya keahlian yang relevan dengan posisi yang Anda
lamar, dan pastikan urutannya benar, yaitu mulai dari keahlian yang paling relevan untuk posisi
tertentu.
Selain itu, keterampilan dapat dibagi menjadi dua jenis – keterampilan lunak ("Manajemen waktu", "Pemikiran kritis") dan keterampilan keras ("kemampuan coding", "keterampilan bahasa asing"). Penting untuk mencocokkan keterampilan dengan posisi, mulai dari yang paling relevan hingga yang paling tidak relevan. Misalnya, untuk posisi perwakilan penjualan, Anda harus menyatakan bahwa Anda berorientasi pada layanan dan memiliki hubungan manusia yang sangat baik, tetapi untuk posisi lain, seperti programmer, itu kurang relevan dan diperlukan keterampilan lain.
Pendidikan
Anda dapat mengubah bagian pendidikan sesuai dengan posisi dan profesi Anda. Misalnya, untuk
programmer berbakat, gelar kurang penting daripada pengalaman langsung dan oleh karena itu
kandidat tersebut dapat menemukan banyak posisi tanpa gelar.
Sebaliknya, posisi tertentu di bidang hukum, akuntansi, kedokteran, dan humaniora memerlukan gelar dari lembaga akademik tertentu. Untuk posisi tersebut, Anda mungkin juga ingin menambahkan publikasi ilmiah jika Anda memiliki tesis atau disertasi doktoral.
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, pendidikan juga harus ditulis dalam urutan kronologis terbalik, dan juga dapat mencakup kursus online, seminar, dan sertifikat. Jika Anda memiliki gelar sarjana atau universitas, maka tidak ada gunanya menyatakan sekolah menengah atas karena tidak relevan untuk perekrut.
Referensi
Sebagian besar perekrut mungkin meminta Anda untuk memberi mereka referensi; mantan bos atau
kolega yang dapat mereka ajak bicara tentang Anda. Ini adalah langkah yang sangat penting dan
Anda sebaiknya hanya memberi mereka detail kontak orang-orang yang akan merekomendasikan Anda.
Perekrut sangat mementingkan tahap ini, jadi Anda tidak boleh menyertakan mantan atasan atau
rekan kerja yang tidak mendukung pencalonan Anda. Alih-alih, cobalah mencari sumber referensi
alternatif atau beri tahu perekrut Anda tentang kerumitan hubungan Anda.
Detail kontak referensi dapat dinyatakan dalam resume sebagai kategori terakhir, namun, dalam banyak kasus, tidak lazim menyebutkan nama atau detail kontak. Sebagai gantinya, Anda dapat mengatakan "Referensi akan diberikan berdasarkan permintaan".
Sistem rekrutmen - ATS
Teknologi saat ini yang digunakan saat ini untuk memindai dan memfilter resume adalah sistem
pelacakan pelamar (ATS). Sistem ini dirancang untuk membantu perekrut dalam proses peninjauan
dan penyortiran resume yang rumit, dan pada akhirnya membantu mereka mengelola proses secara
efisien.
Saat Anda mengirim resume ke email Pekerjaan perusahaan, atau mengirimkannya melalui situs web perusahaan, resume Anda mencapai sistem perekrutan yang secara otomatis menganalisis, memfilter, dan memprosesnya, serta mengekstrak informasi darinya untuk memutuskan apakah itu harus dilakukan. diteruskan ke manajer perekrutan - semua tanpa kontak manusia.
Inilah alasan mengapa Anda sebaiknya hanya bekerja dengan pembuat resume resmi, seperti platform kami, yang memiliki kemampuan untuk melewati tahap penyaringan awal dari sistem tersebut. Anda juga dapat "mengalahkan algoritme" dengan memasukkan kata kunci dalam resume Anda (jika Anda memiliki pengalaman yang relevan). Jangan sertakan kata kunci jika Anda tidak memiliki pengalaman yang tepat hanya untuk "mengalahkan sistem".
Resume untuk posisi relokasi
Ada praktik pencarian kerja khusus di setiap negara, termasuk cara menulis resume. Mungkin ada
persyaratan yang berbeda di berbagai bidang pekerjaan. Anda harus melakukan penelitian
pendahuluan dan memahami bagaimana prosesnya dilakukan di negara tertentu sebelum Anda
mengirimkan resume Anda ke perusahaan yang berlokasi di negara tersebut, melihat contoh resume,
berbicara dengan orang yang tinggal di negara tersebut dan mempelajari praktiknya.
AS dan Eropa memiliki persyaratan yang berbeda, terkadang bahkan di dalam negara itu sendiri. Misalnya, ada yang memandang foto caleg sebagai wajib dan ada yang tidak. Beberapa memerlukan surat pengantar dan bahkan indikasi status perkawinan Anda yang diperlukan untuk memperkirakan biaya kepindahan Anda.
Kesimpulan: Kami telah memberi Anda informasi penting yang diperlukan untuk membuat resume profesional yang akan menarik perhatian pemberi kerja dalam hitungan detik. Lihat keunggulan Contoh Resume dan coba contoh-cv.co.id pembuat resume luar biasa yang akan menghemat waktu Anda dan memberi Anda wawancara untuk pekerjaan impian Anda!
